Hallo zusammen,

wir planen gerade die Einführung von WebUntis an unserer Schule. Der Feueralarm bereitet uns im Moment jedoch etwas Kopfzerberechen.

Situation:
An unserer Schule gibt es einige Schülergruppen, die nicht im Klassenverbund unterrichtet werden (Sprachen, Profilfächer, Kurse). Lehrkräfte sind wahlweise mit Tablet oder Laptop ausgestattet. Am Sammelplatz gibt es kein WLAN.

Lehrkräfte mit Dienstlaptops können wegen des fehlenden WLANs am Sammelplatz die Anwesenheit mit WebUntis nicht checken.

Mögliche Lösung:
wenn der Feueralarm losgeht, generieren sie vor Verlassen des Klassenzimmers im WLAN eine Notfalliste, die lokal auf dem Rechner als pdf gespeichert wird.

Probleme:
=> Die Notfalliste ist bissl versteckt. Um zur Notfalliste zu kommen, benötigt es meiner Ansicht nach zu viele Klicks (klappt das in einer Stresssituation?)
=> Schülergruppen: in der Notfalliste sind die Schüler nach Klassen/Stufen geordnet. Wenn ich gerade in Vertretung bei ner Sprachengruppe bin, hab ich über die Notfallliste keine Ahnung, wer zu mir gehört.

Da muss es doch eine Lösung geben...
Hervorragend wäre ein "Notfallbutton" direkt im Startmenü, der automatisch die Anwesenheit für die akutelle Stunde im pdf-Format ausgibt.

Wie regelt ihr das bei euch?
Für Erfahrungen und Vorschläge bin ich sehr dankbar!

Viele Grüße
Sandra

Hallo Thomas,
vielen Dank für deine schnelle Rückmeldung! Genau, bei der Untis Mobile App und den Tablets funktioniert es nach unseren Tests wunderbar.
Jedoch haben manche Lehrkräfte ausschließlich Dienstlaptops zur Verfügung. Hier gibt es keine Desktop App - oder doch und ich habe sie nicht gefunden?
Viele Grüße
Sandra

Danke für eure Rückmeldungen!
Interessanter Vorschlag mit dem Emulator. Ich schau es mir auf jeden Fall an.

@quiclic ich geb dir Recht, eine perfekte Lösung gibt es sicher nicht. Trotzdem bin ich irgendwie enttäuscht, dass es hier keine bessere Lösung für Laptop-User gibt. (Web-)Untis ist so weit verbreitet. Ich verstehe schon, dass hier sicher nicht der Fokus der Entwickler liegt. Die meisten Lehrkräfte werden vermutlich Untis Mobile nutzen und die Wahrscheinlichkeit für ein Feuer ist sehr gering.

Dass Kollegen im Klassenzimmer eine Notfallliste generieren, halte ich für utopisch.
Falls das jemand machen kann, dann in der Verwaltung. Auch da ist eigentlich bei einer Evakuierung keine Zeit mehr. Aber dann hätte man eine vollständige Liste für die Schule.

Rein praktisch haben wir folgenden Ansatz, da es unserer Meinung am schnellsten und wenigsten fehleranfällig (aber auch nicht garantiert fehlerfrei) ist:
1. Klassenweises Aufstellen, auch falls während der Evakuierungsanordnung in Kursen unterrichtet wurde.
2. Reines Feststellen der Anzahl. Diese Soll-Anzahl weiß jedes Klassenmitglied.
3. Abklären etwaiger Abwesenheiten parallel durch Befragung der Schüler und Recherche im Onlinetagebuch (falls Zugriffsmöglichkeit)
4. Vollständigkeitsmeldung/Vermisstenmeldung an Sammelplatzleitung

Unserer Erfahrung nach wissen die Schüler am besten, wer gerade noch da war, ob jemand krank oder gerade wegen eines Arzttermins abgeholt wurde.
Falls man zusätzlich einen Zugriff auf die dokumentieren Daten hat, dann muss man zusätzlich noch erwarten, dass wirklich nahezu alle Kollegen zu Unterrichtsbeginn sauber dokumentieren.

Dieses Verfahren ist durch Übungen erprobt und die Schüler sind immer schneller beim Erkennen von (bei der Evakuierung zur Probe abgesonderten) Fehlpersonen gewesen als die Kollegen mit der Kontrolle der Listen.

Danke für den Ablauf! Das klingt gut.

Ja, es gibt so viele Variablen, die man einfach nicht vollständig kontrollieren kann.