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#1 | sinnvolles Anlegen von Fachkonferenzen datum

21.04.2025 07:53

Seit einiger Zeit überlege ich, ob es beim Anlegen einer Fachkonferenz eine vereinfachte Möglichkeit gibt.
In den Stammdaten bei Untis sind bei den Lehrern die Lehrbefähigungen hinterlegt.

Lege ich nun im Veranstaltungsfenster eine Fachkonferenz (zB Englisch) an, trage ich per Hand alle Englisch-KuK in diese Veranstaltung ein.
Leider unterlaufen hier meistens kleinere Fehler und ein KuK wird unter Umständen vergessen...

Weiß jemand, ob es eine Möglichkeit gibt, in eine Veranstaltung die "Gruppe" der Englisch-KuK einzutragen, ohne alle individuell auswählen zu müssen?
[Unter Sondereinsatz gibt es ja so eine Funktion zum Beispiel für das Einrichten einer Klassenkonferenz, bei der automatisch alle in der Klasse unterrichtenden KuK ausgewählt werden.]

zweite Frage:
Oft sind die Stundenzeiten und Konferenzzeiten nicht dieselben.
Also trage ich beispielsweise die Veranstlatung für die 9 Stunde ein (Beginn 9. Stunde 15:30), die Fachkonferenz beginnt aber um 16:00 Uhr.
Kann man dies (auüer über die Nutzung der Kommentarfunktion "Beginn 16:00 Uhr") noch besser in WebUntis steuern?
Hat jemand eine Idee?

Danke für Eure Hilfe.

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#2 | RE: sinnvolles Anlegen von Fachkonferenzen datum

21.04.2025 21:45

Zitat von magister im Beitrag #1
trage ich per Hand alle Englisch-KuK in diese Veranstaltung ein

Ich würde bei solchen Eintragungen immer das Feature "Element-Rollup" nutzen!
Es ist vom Handling her einfacher als immer alles einzutragen und die Lehrbefähigungen kann man sich auch anzeigen lassen!

Das wäre jetzt von mir ein Vorschlag!
zu den Anfangszeiten: Diese Eintragungen würde ich über das Textfeld in der Veranstaltung vornehmen!
Viel Erfolg!

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#3 | RE: sinnvolles Anlegen von Fachkonferenzen datum

23.04.2025 09:23 (zuletzt bearbeitet: 23.04.2025 09:24)

Hallo zusammen,

die Idee mit Lehrbefähigung finde ich für allgemeinbildende Schulen gut. Bei beruflichen Schulen müsste man da echt überlegen, weil die Fächer (die hier die Grundlage sind) eher wenig mit der Lehrbefähigung zu tun haben. Ich habe z.B. Nachrichtentechnik und Informationstechnik. Aber die Fächer heißen nicht unbedingt so, sondern z.B. Berufstheorie oder Regelungstechnik oder Datenbanken oder Projektarbeit. Ein Ingenieur unterrichtet auch mal Wirtschaftskunde, weil dem Ingenör ist nichts zu schwör (Daniel Düsentrieb). Vielleicht sollte man beim Entwickler mal "Fachgruppen" anregen.

Die eine Sekretärin hat persönlich in Outlook mehrere Verteiler für ankommende Werbung, z.B. alle die Strom unterrichten, wenn Westermann wieder ein neues Buch bewirbt

Zu den Zeiteingaben: Sobald man Multizeitraster aktiviert, hat man überall Minutenangaben, was auch nerven kann. Disclaimer: Während des Schuljahrs auf keinen Fall das Zeitraster ändern!

Hier hat man beide Zeitangaben auch ausblendbar. Im Absenzfenster z.B. aber nur Minutenangaben!

Tatsächlich laden wir zu Konferenzen per Mail, auch weil die Tagesordnung mit angegeben wird. Und wir benutzen Outlook als SchulKalender, wobei nicht alle Kollegen den Schulkalender ansehen. Langfristig würde ich gerne den WebUntis-Kalender lizensieren, wenn er ausgereift ist und auch per App schreibend bedient werden kann.

Gruß Marc

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#4 | RE: sinnvolles Anlegen von Fachkonferenzen datum

23.04.2025 10:11

Fachgruppen gibt es übrigens bei den Lehrbefähigungen und nutzen wir auch zur Übersicht.
Allerdings stürtzt untis gerne mal ab, wenn man dort in den Stammdaten arbeitet und den Lehrkräften die Befähigungen zuteilen möchte.

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#5 | RE: sinnvolles Anlegen von Fachkonferenzen datum

23.04.2025 10:29

ich hatte neulich einige Abstürze, die auch mit dem Absturzmelder an Untis gingen. Diese seien laut https://www.untis.at/fileadmin/downloads...leasenotes.html nun behoben. (Einfach die Browser-Suchfunktion benutzen.)

Ich denke, es lohnt sich, den Absturzmelder gut zu füttern

Die Fachgruppen erscheinen dann aber nicht im Element-Rollup, oder?

Gruß Marc

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#6 | RE: sinnvolles Anlegen von Fachkonferenzen datum

23.04.2025 15:49

Mit Absturzmelder meinst du doch einfach nur die Diagnosemail an untis senden, wenn der Absturz passiert, oder?

Die Fachgruppen tauchen auch im Element-Rollup als solche auf (in Klammern steht dann immer noch die Jahrgangsspanne dazu).

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#7 | RE: sinnvolles Anlegen von Fachkonferenzen datum

23.04.2025 16:20

Zitat von Norm im Beitrag #6
Diagnosemail an untis senden

ja, genau. Die scheint tatsächlich gelesen zu werden

Ich habe mal eine Fachgruppe M gebildet zum Fach M. Das scheint nicht so günstig zu sein, wenn das gleich heißt. Erfolg ist nämlich:

Ich habe ausdrücklich die Fachgruppe M gewählt, er scheint aber das Fach M zu nehmen. Was machen die unteren beiden Buttons? Da kann man eine Farbe wählen wofür? Ja wohl dafür, dass man angezeigt bekommt ob es ein Fach ist oder eine Fachgruppe.

Also wenn man Fach und Fachgruppe unterschiedlich nennt, könnte das sogar hilfreich sein. Muss ich weiter testen.

Marc

sportfan_fcb hat sich bedankt!

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#8 | RE: sinnvolles Anlegen von Fachkonferenzen datum

24.04.2025 07:16 (zuletzt bearbeitet: 24.04.2025 07:27)

Die dürfen natürlich nicht gleich heißen - alle Fachgruppen haben bei mir "FG" als Beginn im Namen, damit ich sie von den Einzelfächern unterscheiden kann.

STho hat sich bedankt!

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