Hallo zusammen,

für die Weiterverarbeitung vergangener Jahre benötigen wir die Unterrichte aller Perioden des jeweiligen Schuljahres. Es geht darum, schnell per Programm nachzuvollziehen, wer in einer bestimmten Klasse in den letzten Jahren schon alles war (z.B. als Dauervertretung). Es geht also um die Lehrer, die in Perioden regulär eingesetzt waren, nicht um Vertretungen über das Vertretungsmodul.

Jetzt dachte ich erst der Export der GPU002.txt wäre das, denn da gibt es ein Feld "von" und ein Feld "bis" - aber jetzt fällt mir auf, da steht immer das gesamte Schuljahr drin. Mir ist das bei mir selbst aufgefallen. Ich habe im letzten Schuljahr eine Klasse für 3 Monate übernommen, weshalb das in einer Periode war. In der GPU002.txt steht es aber so drin, als hätte ich die Klasse das ganze SJ unterrichtet. Der Kollege, der sie die anderen Monate über unterrichtet hat, taucht nicht auf.

Das liegt offenbar an der ausgewählten Periode. Wähle ich die Periode aus, in der ich die Klasse noch nicht hatte, dann taucht der Kollege auf und in den von und bis Feldern steht wieder das ganze Jahr drin.

Ich würde jetzt ungern jede Periode öffnen und die GPU002.txt exportieren, zumal ja die von und bis Angaben nicht stimmen.

Gibt es hier eine bessere Möglichkeit, um praktisch eine Gesamtjahresübersicht über alle Perioden in Bezug auf die Unterrichte zu exportieren?

Vielen Dank!

Benutzt ihr WebUntis? Da gibt es eine Möglichkeit, über Administration >> Export >> Aktuelles Schuljahr >> Unterricht alles zu exportieren - offenbar inkl. richtiger Periodengrenzen bei den einzelnen Unterrichten.

Ja, wir benutzen WebUntis - danke für den Hinweis, das schaue ich mir morgen mal an.

Ich habe das jetzt mal ausprobiert. Den Fehler, den quiclic schon angesprochen hat, habe ich auch. Aber die Ausgabe ist insgesamt dennoch besser als die GPU002.txt. Leider fehlt hier aber
die Spalte Zeilentext, die in der GPU002.txt drinnen ist.

Ich verstehe gar nicht, dass es diese Funktion nicht richtig gibt. Kommt das bei euch nicht vor? Ich meine, wir müssen ständig mal prüfen, wer in einer bestimmten Klasse in den letzten Jahren mal drin war.
Schon allein bei der Erstellung des UVPs spielt das eine Rolle. Aber auch wenn man für's Amt Gutachten schreiben muss und dann reinschreiben muss, in welchen Klassen eine Person bereits unterrichtet hat
in den vergangenen Jahren. Da musste man bisher sich in Untis in jedes Schuljahr einloggen und dann die einzelnen Perioden durchgehen.
Das ist extrem zeitaufwendig und fehleranfällig.

Ich werde das beim Kundentreffen nächsten Monat auf jeden Fall mal ansprechen.