Hallo,

ich möchte bereits jetzt im Juni das neue Schuljahr anlegen und auch die neuen Schüler:innen mit den zugehörigen Eltern.
Kann mir hierzu jemand Tipps geben? Wir verwenden Units und Webuntis.
Ich möchte nächste Woche auch bereits die Schüler:innen der neuen 1. Klassen inkl. Erziehungsberechtigte dem System hinzufügen, damit ich diese dann bereits über die Message-Funktion von WebUntis erreichen kann. Im Zuge des Elternabends würde ich dann die Eltern dabei begleiten, den Zugang anzulegen. Geht das?

Somit möchte ich jetzt:
1. Neues Schuljahr anlegen
2. Die aktuellen Schüler:innen inkl. der Verknüpfung mit ihren Erziehungsberechtigten weiterschieben
3. Neue 1.Klasse Schüler:innen + deren Erziehungsberechtigte im System neu anlegen.

Ein neues Schuljahr habe ich in Untis bereits mal angelegt, jedoch geht hierbei die Klassenzuordnung komplett verloren. Kann ich diese irgendwie weiterschieben?

Oder eine andere Überlegung wäre, eine neue Klasse anzulegen (z.B. 1ab_2025) und in diese die neuen SuS für den Herbst reinzugeben. Dann müsste ich das ganze jetzt noch nicht im Detail machen oder spricht da etwas dagegen?

Geht das?
Danke,
LG

Hallo,
nein den Assistenten habe ich (noch) nicht verwendet. Ist heuer mein "erster Schuljahreswechsel". Mir geht es vor allem darum, dass ich bereits jetzt die Schüler:innen für den Herbst im System habe und die Eltern sich beim ersten Elternabend registrieren können und ich diese dann auch über Untis kontaktieren kann bzw. sie mich anschreiben können.
Lg

Wir machen es so, dass wir in webuntis das Schuljahr anlegen (Stammdaten -> Schuljahre) und dann darein aus dem externen Schulverwaltungsprogramm hineinexportieren. Dann sind in webuntis die Schüler mit ihren Klassen (und bestehenden Elternaccounts) korrekt verknüpft.
Für die Oberstufenklassen, machen wir dann in untis den Import aus webuntis heraus (in untis ins neue Schuljahr gehen und dann dort im webuntis-Reiter den Studentenimport machen für die neuen Klassen). Die bestehenden Klassen kann man im Kursmodul hochstufen, wie bereits erwähnt.

Nur mal als Frage: Wenn ich in Webuntis das neue Schuljahr anlege und dann die neune Schüler:innen + Eltern einschreibe, kann ich diese dann auch im Sommer kontaktieren bzw. sie uns - obwohl das Schuljahr noch nicht aktiv ist oder ist das egal?

Wie läuft das mit dem "Assistenten" bzw. mit dem Import/Export der Schüler:innen von untis nach webuntis? Gibt es da eine Anleitung? Werden da alle Schüler:innen heruntergeladen und automatisch weitergeschoben?

Danke

Habt ihr denn SuS in Untis?

Ah. Wir haben in untis keine Kurverwaltung mit schülern - also dieses zusatzpaket haben wir nicht.
D.h. In webuntis kann ich die schüler nicht automatisch hochstufen oder?

Ich bin auch gerade dabei, die neuen zukünftigen Fünfer zu importieren, damit wir schon Elternzugänge anlegen können und die Eltern diese am Begrüßungsnachmittag vor den Ferien schon erhalten. Habe daher mit dem Support von Pedav gesprochen: das geht, man soll allerdings die SuS ohne Klasse in das aktuelle Schuljahr importieren (mit externer ID). Beim neuen Import nach den Ferien werden sie dann automatisch der passenden Klasse über die ID zugeordnet. Vielleicht hilft dir das.