Wir setzen nun seit einigen Jahren WebUntis an unserer Schule ein. Wie geht ihr beim (Wieder-)Import neuer/bestehender SuS um? Die neuen werden ja angelegt, die "alten" SuS werden umgesetzt bzw. umgestuft. Alte SuS, die die Schule verlassen haben, werden nach wie vor in der Benutzerverwaltung geführt, halt ohne Klasse dann. Was wäre hier nun best practice im Umgang mit diesen Accounts? Wie handhabt ihr das?
allen ein Austrittsdatum per Sammelzuweisung geben, dann sind sie aus dem Blick. Technisch stören sie nicht.
Schuljahre nach Datenschutzvorgaben löschen. Schüler werden mitgelöscht, wenn sie kein Schuljahr mehr haben. (Beim Schüler ist das letzte aktive Schuljahr eingetragen)
Benutzer-Zugänge automatisch für ausgetretene Personen deaktivieren. (Menüpunkt hinten)
Nach Gusto Benutzer-Zugänge aufsteigend sortieren und Sammellöschung. Muss aber nicht sein. Daten sind ja beim Schüler hinterlegt und die sind weg.
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