Hallo,

danke nochmals für die schnelle Hilfe zuletzt. Es hat sich eine neue Frage zum Bericht der Abwesenheitszeiten ergeben.

Unser Probeschüler hat zwei Fehltage (an diesen Tagen hatte die Klasse lediglich diese eine Stunde Unterricht), zwei Verspätungen von jeweils 15 Minuten und einmal eine Verspätung von über 30 Minuten sowie zwei Fehlschulstunden (zweimal 45 Minuten) zugewiesen bekommen. Alle Zeiten sind unentschuldigt.

In den Einstellungen stehen sowohl Fehlstunden als auch Fehltage auf „zählen ab 100 %“. Als maximale Fehlminuten pro Unterrichtseinheit sind 180 Minuten gesetzt (wir unterrichten teilweise vier Stunden am Stück; allerdings bin ich mir noch nicht sicher, ob das System dies als eine Unterrichtseinheit erkennt, da der Lehrstoff nach der Pause erneut eingegeben werden muss. Im Bericht wird dies jedoch als zusammengehörige Unterrichtseinheit dargestellt. Auch die Abwesenheit muss dann erneut erhoben werden).

Bei uns werden auf den Zeugnissen die Fehlminuten zu Fehlschulstunden aufaddiert; restliche Minuten, die keine volle Schulstunde ergeben, werden fallengelassen. Für uns sind in der Praxis daher nur die Spalten „Fehlschulstunden“ und „Fehltage“ relevant. Im Idealfall müssten also 2 Fehltage und 3 Fehlschulstunden angezeigt werden. Eine entsprechende Einstellung konnte ich jedoch nicht finden.

Unter „Berichte“ habe ich immer „Fehlzeiten", "nur zählende Abwesenheiten“ ausgewählt (wobei dies in diesem Fall irrelevant sein sollte, da alle Zeiten unentschuldigt sind), sowie „alle Schüler*innen“. Der richtige Zeitraum ist eingestellt. Gedruckt werden soll der Bericht „Fehlzeiten pro Klasse“ als Gesamtübersicht. Hier habe ich stets „sortiert nach Schülern/Schülerinnen“ eingestellt. Die Variationsmöglichkeiten bestehen nun also in der Auswahl „Verspätungen“ und „Fehltage und Zeiten trennen“.

Habe ich „Fehltage und Zeiten trennen“ sowie „Verspätungen“ aktiviert: Fehlschulstunden 2, Fehlstunden 2:30, Fehltage 2, Verspätungen 3
Habe ich „Fehltage und Zeiten trennen“ aktiviert, „Verspätungen“ deaktiviert: Fehlschulstunden 2, Fehlstunden 1:30, Fehltage 2
Habe ich „Fehltage und Zeiten trennen“ deaktiviert, „Verspätungen“ deaktiviert: Fehlschulstunden 4, Fehlstunden 3:00, Fehltage 2
Habe ich „Fehltage und Zeiten trennen“ deaktiviert, „Verspätungen“ aktiviert: Fehlschulstunden 4, Fehlstunden 4:00, Fehltage 2, Verspätungen 3

Nirgendwo komme ich jedoch auf 2 Fehltage und 3 Fehlschulstunden. Welche Einstellung muss ich wo wählen bzw. (was) habe ich übersehen?

Vorab schon einmal vielen Dank.

Vielen Dank für deine Rückmeldung.

Bezüglich der Fehltage habe ich mich wohl missverständlich ausgedrückt: Das war kein Problem, ich wollte die Situation lediglich vollständig schildern. Dass die 45 Fehlminuten an diesem Tag – da sie den einzigen Unterricht betreffen – als Fehltag gewertet werden, war beabsichtigt und funktioniert auch wie vorgesehen.

Mein eigentliches Anliegen betrifft jedoch die Zählweise von Fehlminuten. Ab 45 Minuten soll eine Fehlstunde gezählt werden, was wir mit der Einstellung „Fehlstunde zählt ab: 100 %“ korrekt abbilden konnten. Darüber hinaus möchten wir aber, dass sich einzelne Fehlminuten, die für sich genommen keine Fehlstunde ergeben – beispielsweise 15 + 15 + 15 Minuten – zu einer Fehlstunde summieren. Wenn ich allerdings „Fehlstunden zählen ab“ auf eine Minute setze, wird jede einzelne Verspätung sofort als volle Fehlstunde gewertet, was wir nicht möchten. Stattdessen sollte erst die Summe der Minuten eine Fehlstunde ergeben.
Ich befürchte allerdings, dass Untis dies nicht leisten kann, da mir bislang keine Einstellung bekannt ist, mit der sich dieses Verhalten abbilden ließe.

Sollte es tatsächlich nicht möglich sein, müssten wir vermutlich mit der Excel-Datei arbeiten.

Zitat von quiclic im Beitrag #4

---

Wenn alles gleich ist, sollte das als zusammenhängend erkannt werden. Also auch der Raum muss gleich sein.

---

Danke für den Tipp. Hab es mal eingestellt und werde unserer Testklasse morgen entsprechenden Unterricht zuweisen, um das zu testen. Bei uns variieren die Pausenlängen zwischen 15 und 20 Minuten. Mit 21 Minuten Einstellung, sollte das dann denke ich gut klappen, wenn der Rest gleich ist.