Hallo zusammen,

wir haben an unserer Schule für das digitale Klassenbuch die Einstellung "Fachlehrer Entschuldigungen" für Jahrgang 12+13. Den Jahrgang 5 bis 11 machen die Klassenlehrer*innen.

In Jahrgang 9+10 laufen die Hauptfächer in Kursen aus mehreren Klassen. Hier möchte jetzt eine Kurs-Lehrkraft regelmäßig wissen, ob die Fehlzeiten in ihrem Englisch Kurs entschuldigt sind. Unter Klassenbuch>Berichte könnte man die Fehlzeiten für diesen Kurs ausgeben lassen. Aber das kann nur die Klassenlehrkraft und für einen Kurs aus zwei Klassen müssten das dann doppelt gemacht werden.

Habt ihr hierzu eine Idee für einen Workaround, damit die Englisch Lehrerin das selbst prüfen kann, ohne dass wir "Fachlehrer Entschuldigungen" für diesen Jahrgang aktivieren müssen.

Bei einzelnen Stunden kann sie es in App und Browser in den jeweiligen Stundendetails sehen.
Eine Übersicht über mehrere Stunden (die auch unabhängig von einer möglichen Stundenplan-Befristungsanzeige für das ganze SJ aufrufbar ist) kann sie sich für den eigenen Unterricht im Browser ausgeben lassen:

Unterricht/Mein Unterricht: In der Zeile des gewünschten Unterrichts in der letzten Spalte bei Berichte auf das Bildchen, ggf. Datumsbereich anpassen, dann je nach Bedarf:
* Fehlstundenmatrix: Tabelle aller SuS und Termine, in der Abwesenheiten mit A markiert sind (dünnes A: entschuldigt, fettes A: unentschuldigt, d.h. von KL (noch?) nicht als entschuldigt eingetragen) - enthält nur volle Fehlstunden, keine Verspätungen
* Fehlzeiten pro Unterricht pro Schüler*in: Liste aller Fehlzeiten mit einer Seite pro Schüler*in - den Entschuldigungsstatus kann man dort in der Spalte 'ENr'(=Entschuldigungsnummer) ablesen:
>> kein Eintrag in dieser Spalte: noch nicht bearbeitet
>> eine Zahl in dieser Spalte, z.B. 426, und Datum in der Spalte 'Erledigt': entschuldigt
>> eine eingeklammerte Zahl, z.B. (368): nicht entschuldigt/nicht akzeptiert oder der Entschuldigungsstatus wurde schon mal bearbeitet, ist aber weiterhin offen
* (Fehlzeiten pro Unterricht pro Stunde: alle Fehlzeiten des Kurses nach Datum sortiert)

Vielen Dank euch beiden für die schnelle Hilfe! Genau das ist die Lösung.