Hallo zusammen, wir haben im letzten Schuljahr erstmals für alle Kinder Elternzugänge zu Webuntis generiert. Nun hätten wir gerne die Notfallnummern/ Kontaktdaten der Eltern in Webuntis einsehbar. Wenn ich auf Kotaktdaten klicke, sehe ich zwar sämtliche SuS und die jeweils 2 zugehörigen Nutzernamen der Eltern, die Felder für die Kontakte sind aber leer. Ich finde auch keine Möglichkeit, die Kontaktdaten irgendwo irgendwie hochzuladen, wahrscheinlich bin ich zu blöd. Ich meine, es gab mal neben „Bildimport“ in den Stammdaten auch „Adressimport“?
Danke vorab!

Danke für den Hinweis. Also verstehe ich das richtig, die Emailadresse, die Eltern bei der Anmeldung in der App hinterlegt haben, verschwindet dann? Wir haben nämlich keine Emailadressen der Eltern in Schild, da viele Eltern diese nicht richtig angeben oder ständig wechseln. Daher haben wir die Eltern gebeten, beim Aktivieren ihres Accounts für Webuntis undbedingt ihre Mailadresse einzutragen. Wenn die dann alle weg sind, wäre das ja blöd, dann wäre ein Zurücksetzen eines vergessenen Passworts für Webuntis ja auch nicht mehr möglich.

Bei der iOS App ging die Änderung der Email Adresse nur, wenn Kontaktdaten-Änderung erlaubt wurde.
Nur Email allein wegen Zurücksetzen des PW ging nicht.
Und im Browser geht es auch nicht.

Wenn’s im Browser nicht geht, sollte es in der App gehen? Das wäre aber auch strange.
Und: in der Spielwiese kann ich es nicht testen.

Aber tatsächlich: es geht. Wir hatten das vor ca. 2 Jahren extra erlaubt, weil es sonst nicht ging.
Gut zu wissen.

Ich habe inzwischen rumprobiert und komme leider nicht weiter. Wie überträgt man Personen auf Benutzer @quiclic?

Außerdem haben wir generell ein Problem: beim Export der Adressen und Telefonnummern aus Schild gibt es nur die Möglichkeit, die Festnetznummer oder Handynummer zu exportieren. Notfallnummern, die wir ja vorrangig in Webuntis angezeigt bräuchten, sind in Schild auch als Notfallnummer betitelt, lassen sich aber nicht zum Export anwählen. Bin da schon mit unserem Technikexperten dran, denn das Problem liegt ja in Schild.

Wir haben ja bereits für alle Erziehungsberechtigten Benutzer angelegt, aber eben dafür keine Kontaktdaten hinterlegt.

Aber nicht, wenn anonyme Elternzugänge erstellt werden…

Elternzugänge ohne Selbstregistrierung (nicht der empfohlene Weg):
Administration | Benutzer | Benutzerverwaltung |"Benutzer für Erziehungsberechtigte anlegen - Stammdaten werden automatisch angelegt"
siehe: https://help.untis.at/hc/de/articles/360...ten-in-WebUntis

Meine Antwort bezieht sich nicht auf die ursprüngliche Frage, sondern off-topic auf deine Frage direkt darüber: Wie das Erstellen anonymer Elternzugänge ohne vorheriges Hinterlegen einer e-Mail-Adresse und ohne vorheriges Anlegen von Elternstammdaten geht - ohne Selbstregistrierung. Ist möglich, aber aus verschiedenen Gründen nicht empfehlenswert.

Wir haben leider diese schrecklichen anonymen Elternzugänge, die zwar nicht empfohlen, aber mit vielen Schulen vom Support offensichtlich trotzdem so eingeführt werden.

Es ist ein Kraftakt, hier einen Schnitt zu machen, weil man ja froh ist, wenn die Eltern Zugang haben - zumindest kenne ich viele Schulen, wo das so ist.

Was den Export aus Schild angeht: das Datenbankfeld existiert natürlich, es gibt ja auch Reports mit Notfallnummer. Da schaue ich nochmal. Überhaupt ist es kompliziert, weil Schild für die Elterndaten so viele Möglichkeiten lässt. Von den vielen doppelten Email-Adressen mal ganz abgesehen.

Ja genau, das war unser Problem: Die Eltern schaffen es nicht, sich selbst zu registrieren und eben haben wir kaum verlässliche Daten: sie können teilweise ihre Emailadresse bei Elternabend nicht richtig schreiben, erscheinen nicht zum Elternabend (wo die Daten überprüft werden) oder haben bei der Anmeldung eine Emailadresse angegeben, die schon nicht mehr genutzt wird (oder falsch geschrieben wurde). Daher haben wir die Benutzer erstellen lassen. Das geht zumindest zufriedenstellend.