Ich habe jetzt erstmals ein Exkursion, bei der eine Lehrerin zwei Klassen auf eine Exkursion mitnimmt (die zweite Lehrerin ist abwesend) in Untis als Veranstaltung eingetragen. Das erleichtert die Administration der Lehrkräfte drumherum, aber ich musste feststellen, dass auf WebUntis für die Exkursion kein Klassenbuch angezeigt wird. Die Lehrerin kann also keine Abwesenheiten eintragen.
Ist das normal bei Veranstaltungen? Kann man das ändern? Habe ich die Veranstaltung falsch angelegt?

Schau mal, welche Schülergruppe zu der Veranstaltung gehört und welche Klassen die Schülergruppe mit SuS „versorgen“. Dann Teilnehmende eintragen.
—> ohne SuS keine Anwesenheit

Klassen komplett: teilnehmende Klassen in der Spalte Klasse eintragen. Dadurch entfällt der Unterricht der teilnehmenden Klassen, nach Unterrichten, an denen die Klassen beteiligt sind, wird gesondert gefragt.

Klassen mit Auswahl der Teilnehmenden (falls nicht alle SuS teilnehmen): Klassen unter KL-Teil. Im Anschluss daran in WU/Unterricht/Schülergruppen Teilnehmende auswählen. Achtung: der ausfallende Unterricht der Klassen muss gesondert eingegeben werden (Absenz). Nicht teilnehmende SuS müssen separat zugeteilt werden.

Zitat

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Schau mal, welche Schülergruppe zu der Veranstaltung gehört und welche Klassen die Schülergruppe mit SuS „versorgen“. Dann Teilnehmende eintragen.
—> ohne SuS keine Anwesenheit

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In den beteiligten beiden Klassen gibt es keine Schülergruppen. Es nimmt jeweils die ganze Klasse teil.

Zitat

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Klassen komplett: teilnehmende Klassen in der Spalte Klasse eintragen. Dadurch entfällt der Unterricht der teilnehmenden Klassen, nach Unterrichten, an denen die Klassen beteiligt sind, wird gesondert gefragt.

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Nach anderen Unterrichten hat mich Untis beim anlegen der Veranstaltung nicht gefragt.

Zitat von quiclic im Beitrag #3

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Ohne dass ich es nochmals ausprobiert habe, bitte mal folgendes versuchen:
WebUntis | Administration | Integration | Untis | Standardaktivitätsarten (Block unten) und Veranstaltung --> Unterricht einstellen.

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Man kann auf dem Screenshot leider nicht erkennen, welche Schülergruppe angelegt ist.

Auch wenn man keine Schülergruppen hat, wird, sofern SuS (also Klassen) bei der Veranstaltung eingetragen werden, eine Schülergruppe angelegt. Ohne besondere Eingabe „ACT…“.

Und: mein Hinweis auf anderen Unterricht tritt natürlich nur auf, wenn während der Veranstaltung ein Unterricht mit Teilnehmern verschiedener Klassen (Kurs) betroffen ist.

Ich gehe noch immer davon aus, dass deine Veranstaltungs-Schülergruppe leer ist.
Schau doch da mal nach!

Und: Stand denn bei der Einstellung der Standardaktivität tatsächlich etwas Falsches?

Zitat von rs-lehrer im Beitrag #6

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Auch wenn man keine Schülergruppen hat, wird, sofern SuS (also Klassen) bei der Veranstaltung eingetragen werden, eine Schülergruppe angelegt. Ohne besondere Eingabe „ACT…“.

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Zitat von rs-lehrer im Beitrag #6

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Und: Stand denn bei der Einstellung der Standardaktivität tatsächlich etwas Falsches?

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Die Veranstaltung löschen, neu anlegen und neu übetragen: Das hatte ich vorher nicht gemacht, aber jetzt nochmal probiert, und es klappt! Mein gewünschtes Ergebnis ist also erreicht.
Dennoch würde ich noch gerne die Ungewissheiten für mich klären:

- Kein Schülergruppen hier, auch nicht nach dem Löschen und neu Anlegen. Woher kommt also die Info, eine Veranstaltung bekäme immer automatisch einer Schülergruppe?

Zitat von quiclic im Beitrag #7

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Ich vermute, dass die Veranstaltung gar nicht als Unterricht angelegt ist.
@benopp erscheint die Veranstaltung unter "Unterricht | Klassen"?

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Unterricht in webuntis ist gemeint.

Uiii.. ich hatte noch jede Menge Ergänzungen (Edit) geschrieben zum Umgang mit Veranstaltungen und den Gruppen und dem wie in WU. Konnte ich leider nicht mehr abschicken, da die anderen schon Antworten geschrieben hatten…
Mal sehen, ob ich jetzt noch etwas ergänzen muss.

Ich meine, das Anlegen von Schülergruppen in WU ist inzwischen abgeschaltet?! Zumindest habe ich keinen „neu“-Button mehr.

Wenn man demnach nicht automatisch alle SuS der teilnehmenden Klassen in der Veranstaltung haben möchte, geht es nur noch mit KL-Teil. Dann habe ich in WU die Möglichkeit die SuS zuzuordnen. Untis muss dann anderweitig für den Ausfall des Unterrichts sorgen und in WU den Verbleib der nicht-Teilnehmer regeln.

Zitat von quiclic im Beitrag #17

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Zitat von rs-lehrer im Beitrag #15

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Ich meine, das Anlegen von Schülergruppen in WU ist inzwischen abgeschaltet?! Zumindest habe ich keinen „neu“-Button mehr.

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Über folgenden Weg konnte ich vorgestern eine Schülergruppe anlegen:
WebUntis | Unterricht | Klassen | Spalte Schülergruppen. Da ist zunächst nur das Symbol "3-Schüler". Darauf klicken und NEU.


Seltsamerweise wird dann, wenn man zur Übersicht zurückkehrt, die Schülergruppe NICHT angezeigt, also kein Symbol "1-Schüler". Aber man kann, wenn man nochmals diesen Weg wählt, die Schülergruppe bearbeiten.


Ob das im Sinne des Entwicklers ist, weiß ich nicht. Bis jetzt funktioniert es 😅

Marc

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Zitat von quiclic im Beitrag #17

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Zitat von rs-lehrer im Beitrag #15

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Ich meine, das Anlegen von Schülergruppen in WU ist inzwischen abgeschaltet?! Zumindest habe ich keinen „neu“-Button mehr.

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Über folgenden Weg konnte ich vorgestern eine Schülergruppe anlegen:
WebUntis | Unterricht | Klassen | Spalte Schülergruppen. Da ist zunächst nur das Symbol "3-Schüler". Darauf klicken und NEU.


Seltsamerweise wird dann, wenn man zur Übersicht zurückkehrt, die Schülergruppe NICHT angezeigt, also kein Symbol "1-Schüler". Aber man kann, wenn man nochmals diesen Weg wählt, die Schülergruppe bearbeiten.


Ob das im Sinne des Entwicklers ist, weiß ich nicht. Bis jetzt funktioniert es 😅

Marc

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Sorry. Da hatte ich den Beitrag nicht zu Ende gelesen.
Ich hatte nur gesehen, dass der Button wie angekündigt weg war …

Okay, jetzt habe ich die Unterrichte auf WebUntis gefunden, dort war ich noch nie. Ja, die Veranstaltung ist an dem Tag dort zu sehen.
Schülergruppen haben diese beiden Klassen aber auch in WU nicht.

Eine feste Gruppe haben sie, wenn du die Klassen bei Klassen eingetragen hast. (Du kannst die SuS sehen, aber nicht ändern.)
Wenn (falls!!!) du das willst, musst du anders vorgehen. Am besten von Untis aus.