Ich muss demnächst einen neuen Stundenplan für die ganze Schule (etwas über 60 Klassen) erstellen, und frage mich, was ich - nach der Optimierung - außer der Diagnose noch tun kann, um dessen Qualität bzw Korrektheit zu überprüfen, wenn er fertig ist.
Bei den Stundenplänen (wachsenden Umfangs), die ich bisher erstellt habe, sind immer wieder nachträglich noch Fehler aufgetaucht, die teilweise nicht so einfach zu reparieren waren. Für mich gehts also um die Frage, welche Schritte kann ich durchgehen. um sicherzustellen, dass alles passt, bevor ich den Stundenplan freischalte. Zum Beispiel bin ich vor einer Weile draufgekommen, dass eine Klasse einfach ca 2 Monate lang 1 Wochenstunde zu wenig hatte. In der Liste der Unterrichte für diese Klasse hat ein Fach mit einer Wochenstunde gefehlt. Normalerweise fallen solche Dinge recht schnell auf und kommen zurück zu mir, aber in diesem Fall ist es durch verschiedene Umstände weder Schülern noch Verwaltung noch Lehrkräften aufgefallen, dass etwas nicht stimmt. Das Diagnose-Tool von Untis weiß nicht, dass alle Klassen eine gewisse Stundenanzahl haben sollten und macht mich also nicht darauf aufmerksam,. wenn ich bei einer Klasse eine Wochenstunde zu wenig angelegt bzw einfach vergessen habe - aber bei einer gewissen Zahl von Klassen/Stundenplänen passieren solche Fehler leicht einmal.
> Habt ihr also irgendeine Art Checkliste (schriftlich oder im Kopf), nach der ihr die fertig optimierten Stundenpläne auf Fehler durchgeht? Kennzahlen, die ihr überprüft? Bestimmte Ansichten, die ihr immer kontrolliert? Vielleicht rechnerische Kontrolle von bestimmten Werten? Vielen Dank schon mal für alle Hinweise!

Zitat von benopp im Beitrag #1

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Das Diagnose-Tool von Untis weiß nicht, dass alle Klassen eine gewisse Stundenanzahl haben sollten und macht mich also nicht darauf aufmerksam,. wenn ich bei einer Klasse eine Wochenstunde zu wenig angelegt bzw einfach vergessen habe - aber bei einer gewissen Zahl von Klassen/Stundenplänen passieren solche Fehler leicht einmal.

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Ich habe leider keine Checkliste.
Die Diagnose hilft bei vielen Problemen.
Zusätzlich schaue ich mir Stundenpläne an:
- Alle Klassenpläne: Dabei fällt auf, falls in einer Klasse eine Stunde zu wenig erteilt wird. Außerdem sehe ich hier, wenn ein Fach keinen Raum hat oder wenn in Kopplungen derselbe Raum eingeplant ist, obwohl das nicht vorkommen sollte. Oder ob die Fachräume richtig eingeplant wurden.
- alle Lehrerpläne: damit ich weiß, wie die Pläne so aussehen, Eventuell kann dann über Tauschvorschläge noch was verschönert werden

VOR der Erstellung der Stundenpläne gehe ich aber auch nochmal die ganzen Klassen durch und überprüfe
- ob die erteilte Stundenzahl (Summe oben) korrekt ist
- ob Fachraum/Stammraum richtig eingetragen sind
- ob Doppelstundenwünsche richtig eingetragen sind
- ob epochal erteilte Fächer richtig angelegt sind

Bei den Kollegen (Stammdaten):
- Hohlstunden (min max)
- max. Stunden in Folge
...

Ohne die richtigen Eingaben kann Untis natürlich auch nicht den gewünschten Stundenplan erstellen. Wir sind auch eine sehr große Schule und erfahrungsgemäß lohnt es sich, Zeit in die Überprüfung der Eingaben zu investieren.

Ich wünsche viel Erfolg

Ich nutze für den Unterricht der Klassen die Stundentafel in Untis. Da gibt man die Stundentafel nach Erlass ein und kann anschließend überprüfen, ob alle Klassen eines Jahrgangs auch tatsächlich Unterricht gemäß Stundentafel haben. Bei gekoppeltem Unterricht muss man da zwar etwas aufpassen, was die Verteilung der Stunden auf die Klassen angeht, ansonsten finde ich das aber recht übersichtlich.

Das ist aus dem Modul Unterrichtsplanung, zu dem auch die Wertrechnung gehört, oder?
Hat halt nicht jeder.
Wir wollten auch mal einen Test ordern.

Das kann durchaus sein - zumindest nutzen wir das Modul.

Wir haben ein ca. 10-seitige Checkliste, die wir jedesmal abarbeiten. Vieles macht man nur einmal im Jahr, so dass sich da schwerlich eine Routine einstellt, wenn man noch nicht soviel Erfahrung hat. Allerdings ist diese Checkliste sehr spezifisch auf die Bedürfnisse unserer Schule abgestimmt.

Zitat von d.brust im Beitrag #8

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Wir haben ein ca. 10-seitige Checkliste, die wir jedesmal abarbeiten.

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Zitat von stefki im Beitrag #3

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Ich habe leider keine Checkliste.
Die Diagnose hilft bei vielen Problemen.
Zusätzlich schaue ich mir Stundenpläne an:
- Alle Klassenpläne: Dabei fällt auf, falls in einer Klasse eine Stunde zu wenig erteilt wird. Außerdem sehe ich hier, wenn ein Fach keinen Raum hat oder wenn in Kopplungen derselbe Raum eingeplant ist, obwohl das nicht vorkommen sollte. Oder ob die Fachräume richtig eingeplant wurden.
- alle Lehrerpläne: damit ich weiß, wie die Pläne so aussehen, Eventuell kann dann über Tauschvorschläge noch was verschönert werden

VOR der Erstellung der Stundenpläne gehe ich aber auch nochmal die ganzen Klassen durch und überprüfe
- ob die erteilte Stundenzahl (Summe oben) korrekt ist
- ob Fachraum/Stammraum richtig eingetragen sind
- ob Doppelstundenwünsche richtig eingetragen sind
- ob epochal erteilte Fächer richtig angelegt sind

Bei den Kollegen (Stammdaten):
- Hohlstunden (min max)
- max. Stunden in Folge
...

Ohne die richtigen Eingaben kann Untis natürlich auch nicht den gewünschten Stundenplan erstellen. Wir sind auch eine sehr große Schule und erfahrungsgemäß lohnt es sich, Zeit in die Überprüfung der Eingaben zu investieren.

Ich wünsche viel Erfolg

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HI,

da ist nix geheimes dran, aber natürlich sehr spezifisch auf meine Schule abgestimmt.