Hallo zusammen,

ich habe bisher immer nur still mitgelesen, melde mich jetzt aber auch einmal mit einer eigenen Frage. Wir haben WebUntis in diesem Schuljahr an unserem Berufskolleg in NRW eingeführt. Ich bin für die Administration von WebUntis zuständig, während zwei Kolleginnen den Stunden- und Vertretungsplan in Untis selbst bearbeiten. Insgesamt läuft alles bisher ganz gut – toi, toi, toi.

Ein Punkt bereitet uns (insbesondere mir) aber noch Kopfzerbrechen. Es gibt bei uns in manchen Klassen zusätzliche Wahlpflichtveranstaltungen, an denen Schülerinnen und Schüler aus bis zu vier verschiedenen Klassen teilnehmen. Diese Termine finden unregelmäßig und unterschiedlich lang statt, weshalb sie als Sonderveranstaltungen angelegt wurden. Die verantwortlichen KollegInnen sollen eigentlich eigenständig die Schülergruppeneinteilung vornehmen. Obwohl die Rechte dafür korrekt gesetzt sind, funktioniert diese eigenständige Einteilung in WebUntis leider nicht. Ich habe dann testweise die Schülergruppen direkt in WebUntis an der jeweiligen Veranstaltung ergänzt, was zunächst auch geklappt hat. Beim nächsten Vertretungsplan-Import aus Untis waren die Daten allerdings wieder überschrieben – die Arbeit also umsonst.

Jetzt frage ich mich, wie man solche Veranstaltungen am besten abbildet, wenn Schüler aus mehreren Klassen an unregelmäßigen Terminen beteiligt sind. Gibt es eine Möglichkeit, eigene Schülergruppen (in Untis) für solche Fälle anzulegen, ohne dass sie beim Import verschwinden? Oder kann man – ähnlich wie im Kurssystem – mehrere Klassen an eine Veranstaltung hängen, sodass die Lehrkräfte anschließend selbst in WebUntis Gruppen zuordnen können? Ich bin mit den Möglichkeiten der Kolleginnen in Untis nur bedingt vertraut, bin mir aber recht sicher (bzw. hoffe ich), dass es da Möglichkeiten gibt!

Da wir noch mitten im Einführungsprozess stecken, wäre mir eine einfache und zukunftssichere Lösung sehr lieb. Vielleicht hat ja jemand von euch Erfahrung mit einem ähnlichen Szenario. Ich würde mich sehr über Hinweise oder Tipps freuen und sage schon mal danke für jede Rückmeldung.

Viele Grüße!

Hallo handysv,

die Stunden-/Vertretungsplaner müssen im Veranstaltungsfenster in Untis alle beteiligten Klassen unter "Klasse" eingeben und unter "Schülergruppe" einen eigenen Schülergruppennamen speziell für diese Veranstaltung vergeben.

Dann sollten die Lehrkräfte über "Unterricht" die betroffenen SuS hineinklicken können ("Schüler*innen in der Schülergruppe").

Viele Grüße

Philipp

Wohl eher nicht?!

Auch bei den Schülergruppen, die nur zu einer wiederkehrenden Veranstaltung gehören (kopieren also im Prinzip gut möglich), müsste man streng genommen die genauen Daten der An-und Abmeldung angeben, weil sonst ja das Klassenbuch nicht stimmt. Das ist aber aufwändig. Also wenn die SuS wechseln, besser für jede Veranstaltung eine neue SG? Ist aber irgendwann in WU ziemlich unübersichtlich.

Danke zunächst für eure bisherigen Beiträge! Vielleicht ein paar genauere Informationen, ehe es zu Missverständnissen kommt: Es gibt insgesamt 11 dieser Wahlpflichtveranstaltungen. Veranstaltung 1 findet zB mit 12 Schülern an 4 Terminen statt. Veranstaltung 2 mit 20 Schülern an 2 Terminen, usw. Die teilnehmenden Schüler insgesamt stammen aus unterschiedlichen Klassen. Die Konstellationen der Schüler pro Wahlpflichtveranstaltung ist also idR nicht gleich.

Dann kann man z. B. für die 4 Termine von Veranstaltung 1 denselben Namen eintragen bzw. kopieren. Wer dann konkret pro Termin da ist bzw. fehlt, wird jeweils im Klassenbuch erfasst.

Wichtig wäre noch, falls der parallele Klassenunterricht nicht ausfallen soll, die beteiligten Klassen unter "Klassenteil" einzutragen.