Wir haben demnächst in der 5./6. Stunde eine Sprechstunde für Schüler*innen, währenddessen entfällt der Unterricht der gesamten Schule. Damit die Schüler*innen da nicht einfach nur 'Entfall', also frei sehen, wurde von den Vertretungsplanern eine Veranstaltung mit allen Klassen ohne Lehrkraft angelegt.
Problem: Klassenleitungen, die sich diese Stunde über den Klassenstundenplan anschauen, sehen dann für alle unsere 1200 Schüler*innen die Abwesenheiten des Tages und die Klassenbucheinträge der davor liegenden 14 Tage.
Alternativ könnte man natürlich für jede der ca. 40 Klassen eine eigene Veranstaltung anlegen, dann besteht dieses Problem nicht mehr.

Frage an die Vertretungsplaner unter euch (ich mach selbst nur WebUntis): Wie viel Mehraufwand ist das?

Hat vielleicht irgendjemand von euch eine andere bessere Lösung?

(Nachtrag: Unsere Schüler*innen können keine Klassenpläne sehen, nur die persönlichen Stundenpläne. Leere Schülergruppe für die Veranstaltung mit allen Klassen bringt also leider nichts.)

Interessanter Effekt: Was passiert, wenn man einen Dummy Lehrer N.N. o.ä. einsetzt? Haben die Klassenlehrer dann immer noch Zugriff auf diese Stunde?

Das ändert nichts. Als Klassenleitung habe ich über den Klassen-Stundenplan Zugriff auf alle Stunden, in denen auch meine Klasse zugeteilt ist - egal ob da eine Lehrkraft dabeisteht oder nicht. Das Leserecht gilt dann aber eben nicht nur für die SuS meiner Klasse, sondern für alle Klassen, die neben meiner in der Veranstaltung stecken.

Um die Frage nach dem Mehraufwand zu beantworten: Vielleicht 5 Minuten (alle Klassen einzeln) gegenüber 1 Minute (eine Veranstaltung für alle Klassen), das sollte also nicht wirklich der Grund sein...

Man kann die Veranstaltung auch erstmal ohne Klasse anlegen und dann kopieren...und anschließend die Klassen schnell ergänzen....

Nein ... es geht auch ohne Lehrer mit Str+C ...und Str+V

Alternativ zur Veranstaltung kann man für die 5./6. Stunde einen Sondereinsatz "Klassenlehrerunterricht" anlegen,
dann müsste man prüfen, ob das geschilderte Problem noch weiterbesteht.
https://www.untis.at/manual/vp_klassenlehrer-unterricht.htm
Hermann