WebUntis verfügt seit kürzlich über eine kostenloses Zusatzmodul, die Notfallhilfe, welches sich als Ergänzung bzw. Ersatz der altgedienten Notfalllisten auf Papier sieht.

Ich möchte Euch einladen, mir Eure Meinung zur Notfallhilfe mitzuteilen, nachdem wir dieser gerade im Begriff sind, den letzten Schliff zu verpassen, und Feedback von Nutzer*innen einzuarbeiten.
Die Notfallhilfe aktiviert Ihr als WebUntis-Administrator via Administration->Plattform:


Im Notfall, oder für die Übung eines solchen, starten man das Notfallmanagement über das nun aktivierte Modul:


Bitte zu bemerken, dass bei der Auslösung eines Notfalls oder einer diesbezüglichen Übung Schulpersonal über WebUntis Nachrichten in Kenntnis gesetzt werden, um dann die Sicherheit von Schüler*innen über WebUntis oder Untis Mobile bewerten zu können:


Vielen Dank im Voraus für Ihre etwaige Mithilfe!

Liebe Grüße,

-Roman

Da das Modul in der Spielwiese nicht zur Verfügung steht und ich heute Abend keine Panik bei den Kolleg:innen auslösen möchte, hier nur eine sehr kurze Rückmeldung:

Zunächst DANKE für dieses Modul, das stelle ich mir sehr hilfreich vor. On doe Sekretärinnen im brennenden Büro erst einmal eine Notfallliste drucken möchten, wage ich nämlich zu bezweifeln. ;-)

Was mir aus der Beschreibung nicht klar wird:
- Gibt es auch die Möglichkeit, mit einem Klick die ganze Klasse als "sicher" zu setzen, oder muss ich an dieser Stelle jede:n Schüler:in einzeln anklicken?
- Kann man die Möglichkeit, einen Alarm auszulösen, auf bestimmte Personengruppen (Admin, Schulleitung, Sekretariat, Sicherheitsbeauftragter) einschränken? Der "reguläre" Evakuierungsalarm wird ja meist auch vom Sekretariat aus ausgelöst.
- Sehe ich das richtig, dass jede:r sämtliche Schüler:innen als "sicher" melden kann? Das wäre ja notwendig, um z.B. die Schüler:innen, die sich gerade in einer Freistunde irgendwo auf dem Schulgelände aufhalten und dann zum Sammelplatz kommen, zu erfassen.

Nachtrag: Ich habe nun im Mitteilungsbereich die Benachrichtigung erhalten, dass Unbekannt versucht habe, einen Alarm auszulösen. Das war ich aber selbst, eingeloggt. Wäre vielleicht ganz schön, wenn der (Benutzer-)Name des Auslösers mit angegeben würde.

An wen geht die Benachrichtigung eigentlich? Dafür finde ich keine Konfigurationsmöglichkeit. Ich sehe sie als Admin, aber nicht als die Person, die den Alarm ausgelöst hat (bzw. die Auslösung abgebrichen hat). Geht die Info auch an die Schulleitung / Sekretariat / Hausmeister / Sicherheitsbeauftragte? Können die zu benachrichtigenden Personen irgendwo hinterlegt werden?

Vielen Dank für diese Funktion.
Wir sind auf jeden Fall interessiert und werden uns das in Ruhe anschauen.
Beim Testen würde ich aber gerne vermeiden die ganze Schule aufzuschrecken sondern das ggf. mal nur mit einer Klasse ausprobieren. Auf den ersten Blick habe ich aber nur gesehen, dass man einen Alarm für alle auslöst.

Uns hat auch die Meldung "Unbekannt hat versucht ...." irritiert. Hier sollte tatsächlich der Benutzer angegeben werden, der versucht hat, einen Alarm auszulösen ....
Ich fände es auch sinnvoll, wenn der Alarm auch an die Schüler*innen ginge (bzw. es hierfür eine Einstellungsmöglichkeit gäbe), um die Viralität der Meldung zu gewährleisten.
Der Alarm geht offensichtlich an Benutzer der Kategorien Direktion / Administration / Verwaltung / Lehrer. Nicht alle Lehrer*innen haben (im Gegensatz zu den Schüler*innen) im Unterricht ihr Handy dabei, bzw. haben es irgendwo in der Tasche auf lautlos. Also ICH würde den Alarm nicht bemerken.

Bei uns scheint das Problem zu sein, dass unsere Sirene nur einen Ton kann und sich dann die Frage stellt: Evakuieren oder abriegeln? Durchsagen haben wir nicht.
Ich habe vorgeschlagen, die Kolleg*innen zu instruieren, im Alarmfall dann eben in WebUntis nachzusehen, wie vorzugehen ist.
Eine Option, Schüler*innen zu informieren, fände ich dennoch sinnvoll. Schüler*innen am WC zb sollten ja auch erfahren, ob sie rauslaufen oder doch lieber am WC verweilen und abwarten sollten.

Zitat von Wichard im Beitrag #3

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Da das Modul in der Spielwiese nicht zur Verfügung steht und ich heute Abend keine Panik bei den Kolleg:innen auslösen möchte, hier nur eine sehr kurze Rückmeldung:

Zunächst DANKE für dieses Modul, das stelle ich mir sehr hilfreich vor. On doe Sekretärinnen im brennenden Büro erst einmal eine Notfallliste drucken möchten, wage ich nämlich zu bezweifeln. ;-)

Was mir aus der Beschreibung nicht klar wird:
- Gibt es auch die Möglichkeit, mit einem Klick die ganze Klasse als "sicher" zu setzen, oder muss ich an dieser Stelle jede:n Schüler:in einzeln anklicken?
- Kann man die Möglichkeit, einen Alarm auszulösen, auf bestimmte Personengruppen (Admin, Schulleitung, Sekretariat, Sicherheitsbeauftragter) einschränken? Der "reguläre" Evakuierungsalarm wird ja meist auch vom Sekretariat aus ausgelöst.
- Sehe ich das richtig, dass jede:r sämtliche Schüler:innen als "sicher" melden kann? Das wäre ja notwendig, um z.B. die Schüler:innen, die sich gerade in einer Freistunde irgendwo auf dem Schulgelände aufhalten und dann zum Sammelplatz kommen, zu erfassen.

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Zitat von Manuel im Beitrag #7

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Vielen Dank für diese Funktion.
Wir sind auf jeden Fall interessiert und werden uns das in Ruhe anschauen.
Beim Testen würde ich aber gerne vermeiden die ganze Schule aufzuschrecken sondern das ggf. mal nur mit einer Klasse ausprobieren. Auf den ersten Blick habe ich aber nur gesehen, dass man einen Alarm für alle auslöst.

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Zitat von Bergheidengasse im Beitrag #9

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Uns hat auch die Meldung "Unbekannt hat versucht ...." irritiert. Hier sollte tatsächlich der Benutzer angegeben werden, der versucht hat, einen Alarm auszulösen ....
Ich fände es auch sinnvoll, wenn der Alarm auch an die Schüler*innen ginge (bzw. es hierfür eine Einstellungsmöglichkeit gäbe), um die Viralität der Meldung zu gewährleisten.
Der Alarm geht offensichtlich an Benutzer der Kategorien Direktion / Administration / Verwaltung / Lehrer. Nicht alle Lehrer*innen haben (im Gegensatz zu den Schüler*innen) im Unterricht ihr Handy dabei, bzw. haben es irgendwo in der Tasche auf lautlos. Also ICH würde den Alarm nicht bemerken.

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Zitat von Metaspace im Beitrag #13

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Die als "Notfalladministrator*innen" definierten Personen können dies immer für alle Schüler*innen durchführen (also auch SuS, die gerade Freistunde haben o.ä.); Lehrkräfte, welche zum Zeitpunkt der Notfallauslösung Unterricht haben, sind in der Lage, die Schüler*innen ihres Unterrichts zu bearbeiten.

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Zitat von Metaspace im Beitrag #15

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Zitat von Bergheidengasse im Beitrag #9

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Uns hat auch die Meldung "Unbekannt hat versucht ...." irritiert. Hier sollte tatsächlich der Benutzer angegeben werden, der versucht hat, einen Alarm auszulösen ....
Ich fände es auch sinnvoll, wenn der Alarm auch an die Schüler*innen ginge (bzw. es hierfür eine Einstellungsmöglichkeit gäbe), um die Viralität der Meldung zu gewährleisten.
Der Alarm geht offensichtlich an Benutzer der Kategorien Direktion / Administration / Verwaltung / Lehrer. Nicht alle Lehrer*innen haben (im Gegensatz zu den Schüler*innen) im Unterricht ihr Handy dabei, bzw. haben es irgendwo in der Tasche auf lautlos. Also ICH würde den Alarm nicht bemerken.

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Beim ersten Entwurf wurde explizit gegen die Benachrichtigung von Schüler*innnen entschieden, mit dem Ziel, Panik zu vermeiden (man denke an Graz).
Siehe auch den Kommentar von Marc weiter oben?

Möglicherweise sollte man hier differenzieren können? Wenn, muss man hier sicherlich sehr umsichtig vorgehen.

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Hallo,

vielen Dank für die Rückmeldung von Untis selbst.

Ich denke in dieser Diskussion wird klar, dass die schulspezifischen Abläufe an jeder Schule ganz unterschiedlich sind und daher auch das Modul "Notfallhilfe" ganz unterschiedliche Szenarien abbilden muss. Daher sind wahrscheinlich viele Optionen notwendig um es den individuellen Bedürfnissen anzupassen.

Für uns wäre es wirklich eine tolle Sache, wenn wir digital die Vollständigkeit der Klasse melden könnten.

Bei einem Feueralarm läuft es typischerweise so ab: die einzelnen Klassen gehen mit dem Fachlehrer zur Sammelstelle (von denen es mehrere gibt). Dort muss dann der Schulleitung die Vollständigkeit der Klasse gemeldet werden. Es wäre also super, wenn man in der App genau das für alle anwesenden SuS bestätigen könnte und dann ggf. gezielt einzelne SuS als Vermisst melden kann. In 99% der Fälle ist ja die ganze Klasse vollständig am Sammelpunkt.

viele Grüße

FYI, wie ich gerade erfahren habe, ist es jeder Lehr-, Verwaltungskraft innerhalb der Notfallhilfe möglich, jede(n) Schüler*in zu erfassen, und zwar über das Suchfeld.
D.h. es ist auch möglich, Schüler*innen, welche nicht dem eigenen Unterricht zugeordnet sind, abzuhandeln.

Zitat von Wichard im Beitrag #16

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Zitat von Metaspace im Beitrag #13

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Die als "Notfalladministrator*innen" definierten Personen können dies immer für alle Schüler*innen durchführen (also auch SuS, die gerade Freistunde haben o.ä.); Lehrkräfte, welche zum Zeitpunkt der Notfallauslösung Unterricht haben, sind in der Lage, die Schüler*innen ihres Unterrichts zu bearbeiten.

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Lehrkräfte, die eine Freistunde haben, können demnach beim Setzen des Status von Schüler:innen gar nichts machen? Das halte ich für zu restriktiv.

Bei unserem letzten (Fehl-)Alarm hatten sich ein paar neue Fünftklässler verlaufen und waren nicht an dem für sie vorgesehenen Sammelplatz, sondern an einem der drei anderen gelandet. Die hätte der Fachlehrer also auf "vermisst" setzen müssen und am anderen Sammelplatz hätten sie nicht "eingebucht" werden können. Das würde ich noch einmal überdenken!

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Ist es in der Darstellung möglich (vorgesehen) eine "alle sind sicher"-Meldung von SuS klassenweise und schulweise darzustellen?

Also sowas, wie ein grüner Haken direkt bei einer Klasse, wenn alle SuS dieser Klasse "sicher" sind bzw. ganz oben, wenn dies für alle SuS der Schule gilt?