Wir planen gerade den Elternsprechtag im Optimierungsmodus. Die Eltern haben ihre Anmeldungen abgegeben und wir lassen die Pläne automatisch erstellen. Die Lehrerpläne kann man ja sehr gut im PDF einsehen. Aber wie sehe ich die Elternpläne (um zum Beispiel die Kompaktheit zu überprüfen), ohne jedes Mal in der zentralen Terminbearbeitung die Klasse, den Schüler und den Zugang auszuwählen? Funktioniert das irgendwie? Ich habe keine Möglichkeit gefunden, ein PDF der Elternpläne anzeigen zu lassen. Hat jemand eine Idee?

Super, vielen Dank!

Zitat von Akongo im Beitrag #1

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Wir planen gerade den Elternsprechtag im Optimierungsmodus. Die Eltern haben ihre Anmeldungen abgegeben und wir lassen die Pläne automatisch erstellen. Die Lehrerpläne kann man ja sehr gut im PDF einsehen. Aber wie sehe ich die Elternpläne (um zum Beispiel die Kompaktheit zu überprüfen), ohne jedes Mal in der zentralen Terminbearbeitung die Klasse, den Schüler und den Zugang auszuwählen? Funktioniert das irgendwie? Ich habe keine Möglichkeit gefunden, ein PDF der Elternpläne anzeigen zu lassen. Hat jemand eine Idee?

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Wir hatten keine Probleme. Lediglich die Tatsache, dass man nur über Umwege nach der Anmeldung und vor dem Rechnennoch Änderungen vornehmen kann, ist etwas nervig. Ich hab die Einstellungen in mehreren Spielwiesen getestet, bevor ich dann die letztendliche Berechnung gemacht habe. Wo genau hattet ihr Probleme?

Ich kann mich nicht mehr im Detail erinnern, ist schon 9 Jahre her. Aber ich glaube, wir hatten einfach zu viele Terminwünsche für die 4 Stunden, sodass die Optimierung die Termine nicht vernünftig verplanen konnte.
Seitdem arbeiten wir mit der Terminauswahl. Da geht es halt dann nach dem Prinzip "first come, first served". Und die lassen wir offen bis 4 Stunden vor Beginn, sodass Eltern, die dann vllt doch verhindert sind, ihre Termine wieder rausnehmen können und andere vllt doch noch freie Termine finden ...
Auch die Lehrer*innenkrankmeldungen des Tages finden so noch Berücksichtigung ...