Liebe Kolleginnen und Kollegen,

unsere bisherige Stunden- und Vertretungsplanerin hat ziemlich kurzfristig und anscheinend mit so bösen Blut ihre Stelle aufgegeben, dass sie nicht bereit ist irgendwen einzuarbeiten.

Nun habe den Vertretungsplan übernommen, jemand anders den Stundenplan. Bisher kommen wir zwar einigermaßen zurecht, es haben sich aber einige Fragen angesammelt. Eigentlich wäre das was für eine Fortbildung, uns wurde aber mitgeteilt, dass der früheste Fortbildungstermin im Juli ist...

Daher möchte ich gerne vier Fragen stellen, die uns unter den Fingern brennen und ich würdem ich sehr über Hilfe freuen, auch wenn ihr "nur" eine der Fragen beantworten könnt.

1.) Absenzgründe:
Ich habe das Menü Absenzgründe gefunden und weiß auch grundlegend, welche ich benutzen muss.
Wir haben einen Grund, der einen Haken bei Entf zählen hat und sonst keine Haken. Den nutzen wir für Überstundenabbau
Wir haben einen anderen Grund, bei dem der Haken bei FS. n. zählen gesetzt ist, den benutzen wir für dienstliche Gründe
Außerdem haben wir noch einen ohne Haken, den nutzen wir für Krankheiten.

Wir haben allerdings noch ca. 20 weitere Gründe, die sich aber zumindest was die Haken angeht, nicht von den anderen Gründen unterscheiden. Ich vermute mal, das dient einfach der Übersicht. Dennoch ist mir da viel unklar.
Kann mir jemand erklären, was genau die Haken bedeuten und welche Gründe man verwenden sollte?

2.)
Bei uns gibt es viele Doppelsteckungen. Wenn Lehrer X und Lehrer Y gemeinsam Unterricht haben und dann Lehrer Y abwesend ist, erhalte ich dann im Vertretungenfenster die Info, dass Lehrer Y abwesend ist und eine Vertretung benötigt wird. Ein Kollege teilte mir mit, dass ich dann als Vertreter Lehrer X setzen soll. Das braucht aber recht viele Klicks, das gleiche Ergebnis kommt meines Erachtens nach dabei raus, wenn man für den Unterricht auf das rote X klickt. Der Unterricht findet weiterhin statt, Lehrer X ist eingetragen.
Gibt es einen wichtigen Grund, warum ich nicht auf das rote X klicken sollte?

3.) Dieses Problem tritt meines Erachtens nach erst seit einem der letzten Untis-Updates auf, vielleicht irre mich allerdings auch. Wenn Lehrkräfte doppelt gesteckt sind und eine der Lehrkräfte krank wird, werden diese Stunden nicht mehr bei der kranken Lehrkraft im Stundenplan angezeigt. Dies scheint aber ausschließlich der Fall zu sein, wenn es eine Doppelsteckung ist. Bei Einzelunterricht steht die Stunde weiterhin durchgestrichen im Plan der Lehrkraft bei Webuntis. Das führt im Kollegium bei uns zu großer Verwirrung und Unmut, da viele nun annehmen, dass ihnen das als Minusstunden angerechnet wird. Außerdem können sie nun keine Notizen oder Hausaufgaben bei der Stunde direkt eintragen, da sie ihnen nicht mehr angezeigt wird. Gibt es da eine Einstellung, die man ändern kann oder ist das jetzt einfach so?

4.) Bei großen Veranstaltungen muss man teilweise sehr viele Lehrkräfte eintragen. Ich habe dafür schon das Element-Rollup gefunden, immerhin muss ich die Namen also nicht mehr eintippen. Danach versuche ich es aber auf Teufel komm raus zu vermeiden, nochmal in die Spalte und insbesondere in die Zelle zu klicken, weil sonst ganz schnell zusätzliche Lehrkräfte eingetragen oder sogar alle Lehrkräfte überschrieben werden. Wenn man jetzt aus irgendeinem Grund eine Lehrkraft aus der Mitte der Liste rauslöschen will, dauert das ewig und man muss sehr vorsichtig sein. jedes Mal danach muss ich dann noch ca. 20 Mal auf "Nein" klicken, bei der Frage, ob die Aufsicht davor vertreten werden soll. Habt ihr hier irgendwelche Tricks, mit denen die Arbeit einfacher wird? Wir haben die Programmversion, die meines Erachtens nach eh absolut furchtbar läuft, lange Ladezeiten und regelmäßige Abstürze, ich hoffe, dass es mit der Webversion, die bei uns demnächst eingeführt werden soll, besser wird.

Ich bedanke mich schon mal im Vorraus für jede Hilfe!

zu 2) Bei Kopplungen lässt sich die Vertretung einfach durch den Teampartner ohne viele Klicks einrichten. (siehe Bild!)
Über den Unterricht Klasse kann man zur Kopplungszeile die Vertreter der beiden betroffenen als gegenseitige Vertretung einrichten.


Evtl. hilft das schon für den Anfang!
Gruß Hermann aus NRW/MS

Vielen Dank für die Antworten. Das hilft mir schonmal weiter. Die übrig gebliebenen Fragen werden ich wohl an Untis schreiben.

Bezüglich der Webversion:
Ich habe unserer Stadt die Information bekommen, dass der Umstieg für uns spätestens im Mai 2026 durchgeführt wird.

Oder vuntis eventuell?