Liebe KuK,

ich möchte etwas Werbung dafür machen, dass ihr Prüfungen von WebUntis nach Untis übernehmt. Und auch (Raum-)Buchungen. Denn nur so wisst ihr bei einem kranken Lehrer, dass da noch eine Klassenarbeit im Stundenplan steht. Siehe Klassenarbeit/Prüfung "überschreibt" abwesende Lehrkraft

Wir übernehmen nur "Klassenarbeit" nach Untis. Referate und Kurztests sind uns egal. Das muss der kranke Lehrer dann selbst lösen. Dies lässt sich einstellen unter WebUntis | Stammdaten | Prüfungsart | Prüfungen dieser Art an Untis übergeben.

In Untis sollte man ankreuzen: "Buchungen nach dem Öffnen abfragen" und "Buchungen vor dem Unterrichtsexport abfragen".

Das erste führt dazu, dass bei jedem Start von Untis die Veränderungen aus WebUntis heruntergeladen werden. Es werden ein paar (berechtigte) Fragen gestellt, die man aber auch später noch bearbeiten kann. Z.B. dass ein Raum doppelt belegt ist. Dann lasse ich den Raum offen und später schaue ich eh nach, ob noch etwas offen ist.

Das zweite führt dazu, dass bei einem Grund-Stundenplan-Export (neue Periode) alles abgeglichen wird.

Übrigens gibt es noch einen Bug beim Verschieben von Prüfungen. Die Kollegen muss man dazu anhalten, Klassenarbeiten nicht zu verschieben, sondern zu löschen und neu einzutragen. Das Problem ist der Firma bekannt.

Unser Start | Einstellungen | WebUntis | steht auf 14 Tage Import-Horizont. Also alles was Kollegen später buchen, ist Untis (zunächst) egal. Damit nach den Osterferien nicht alles auf einmal kommt, kann man natürlich manuell den Download einmalig anders machen.

Im Vertretungsfenster hat man dann natürlich viele Zeilen. Aber durch Filtern über "Offene Vertretungen" und Klassenauswahl geht es eigentlich. Ich lasse immer die Filterzeile (Button Trichter) eingeblendet! So kann ich z.B. auf den fehlenden Lehrer filtern, falls ich nochmals nachsehen will.

Das Schöne ist: Man kann hier einer Klassenarbeit einen anderen Raum zuweisen (auch ein belegter mit Rückfrage) oder eine andere Aufsicht. Da die Deutschlehrer gerne mal 4 Stunden schreiben und bei uns ein Raum fast nie 4 Stunden am Stück frei ist, ist das sehr hilfreich. Die KuK lassen dann einfach den Raum in WebUntis offen und schreiben mir eine kurze Mail was Sie brauchen.

So, ich hoffe, diese Infos helfen euch. Ich weiß, dass oft WebUntis und Untis von verschiedenen Personen gemacht werden...

Gruß Marc

Aus eigener Erfahrung kann ich die Ausführungen von Marc zu 100 % unterstützen.

Viele Grüße
Thomas

Im Filter kann man einen * als Platzhalter verwenden. Über das rote X beim Filter kann man den Filter zurücksetzen.

Über das Zahnrad rechts oben kann man einstellen, was angezeigt wird. Neuerdings lasse ich Veranstaltungen "Wanderschuh" mit einblenden...

Gruß Marc

Hier mal 2 Beispiele, was man beim Import so gefragt wird.
Erstens wird man nach einer Pausenaufsicht gefragt. Das lässt sich einstellen unter Start | Einstellungen | Vertretungsplanung | Sonstiges | Pausenaufsichten...



Zweitens wird man gefragt, wenn eine Klausur mit einem Unterricht kollidiert. Wenn man wenig Zeit hat, wird man den folgenden Dialog mit NEIN übergehen und später (oder gar nicht) bearbeiten:



Das passiert, wenn man der Klasse zwei (oder mehr) Unterrichte gleichzeitig gegeben hat. In diesem Fall ist es Fachhochschulreife parallel zu einem Migrationskurs. Ich weiß aber aus der Fachbezeichnung und Erfahrung sicher, dass das unterschiedliche Schüler sind. Die Lehrer bzw. Abteilungsleiter klicken sich ihre Schülergruppen in WebUntis selbst zusammen.

Im Kurssystem (mit kostenpflichtigem Untis-Modul) kommt diese Frage *NICHT*, weil Untis ja weiß, welcher Schüler wo ist.

Drittens könnte auch mal eine Raumkollision auftreten, wenn in WebUntis und Untis gleichzeitig ein Raum gebucht wird.

Gruß Marc

Zitat von Norm im Beitrag #6

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erzeugen jedesmal Fehlermeldungen

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Bei mir ist das noch im Plan des ursprünglichen Lehrers sichtbar. Dass es eine Klassenarbeit ist, sieht man aber nur am Text aus dem Feld "Information zur Stunde". Bei der Klasse/Schüler wird es korrekt gelb hinterlegt angezeigt.

Soll ich das mal den Support melden?

Gruß Marc

ich habe es gerade ausführlich getestet. Als Fachlehrer hatte ich den Raum nicht angegeben, weil er belegt war durch mich selbst aber mit einem anderen Fach und deshalb hatte ich keine Berechtigung (eigentlich auch doof...). Als Admin konnte ich nun den Raum wählen, da inzwischen der "normale" Unterricht gestrichen war und damit der Raum frei.

Gruß Marc