Liebes Forum,

wir müssen (möglicherweise) im nächsten Schuljahr die Situation lösen, dass wir einen einzelnen Schüler 2 verschiedenen Klassen zuordnen müssen.
Der Schüler wird ggf. zwei verschiedene Ausbildungsjahre gleichzeitig absolvieren. Da der Unterricht nicht parallel stattfindet, ist das organisatorisch möglich - aber wie setzt man das sinnvoll in Untis/WebUntis um?

Wichtig wäre vor allem, dass der Schüler einen vollständigen (also beide Klassen abdeckenden) Stundenplan in WebUntis/UntisMobile erhält, und dass seine Abwesenheiten von den jeweils unterrichtenden Lehrkräften in beiden Klassen gepflegt werden können.

Vielen Dank und viele Grüße
Florian

Nur eine erste Idee, wie es bei unseren Einstellungen (keine 'Fachlehrer Entschuldigungen') gehen könnte/aussehen würde - allerdings ohne Garantie:
Eine echte Klassenzuordnung des Schülers ist nur für eine der beiden Klassen möglich, diese Klasse nenne ich mal Hauptklasse. Über Unterricht -> Klasse -> Befristeter Unterrichtswechsel kannst du ihn (auch fürs ganze Schuljahr) zusätzlich manchen oder auch allen Unterrichten der anderen Klasse (ich nenn sie mal Zweitklasse) zuordnen, was ohne Parallelunterricht auch nicht zu Überschneidungen führt. Dann müsste er alle Stunden beider Klassen im Stundenplan sehen und die Fachlehrkräfte beider Klassen können Abwesenheiten eintragen und Klassenbucheinträge machen.
Schwieriger ist es mit der Arbeit der Klassenleitung: Hier hat nur die bei der Hauptklasse eingetragene Klassenleitung Zugriff auf die Abwesenheiten und Klassenbucheinträge und Entschuldigungsrecht für diesen Schüler - allerdings auf alle, also auch die, die in der Zweitklasse gemacht wurden. Soll auch die Klassenleitung der Zweitklasse diese (oder ähnliche) Rechte haben, könntest du vermutlich über die Zuordungsgruppen was machen. Allerdings hat dann auch die Klassenleitung der Zweitklasse Rechte für alle Abwesenheiten und Klassenbucheinträge dieses Schülers - also auch die, die in der Hauptklasse gemacht wurden. D.h. eine gute Absprache der beiden Klassenleitungen ist notwendig...

Achtung (ein Nachtrag):
Werden nach der Eintragung des befristeten Unterrichtswechsels vom Stunden-/Vertretungsplan neue Unterrichte oder Veranstaltungen... für die Zweitklasse angelegt, so ist der Schüler da erstmal nicht dabei. Er müsste dann durch einen erneuten befristeten Unterrichtswechsel auch diesen Unterrichten... nochmal zugewiesen werden. Da muss man also schon bisschen aufpassen...

Noch ein Nachtrag:
Wenn ihr die Abwesenheiten, Klassenbucheinträge dieses Schülers in beiden Klassen getrennt und voll jeweils nur durch die passende Klassenleitung haben wollt, wäre auch eine Überlegung, den Schüler bei den Stammdaten doppelt einzupflegen. Dann kann S1 in die eine Klasse, S2 in die andere Klasse zugeordnet werden und in beiden Klassen "normal" verwaltet werden.
Das bedeutet aber zwei Benutzer für den Schüler und für ihn zwei getrennte Stundenpläne. Für eine gemeinsame Stundenplananzeige könnte man beide Stundenpläne über iCal-Abo (Infos dazu im letzten Abschnitt der verlinkten Seite) in einen anderen Kalender einbinden. (Oder vielleicht auch den Stundenplan der einen Klasse darüber in den Stundenplan des anderen Benutzers einbinden?)

Vielen Dank! Wenn das so funktioniert, dann wäre das tatsächlich die ideale Lösung. Der Schüler muss sowieso auch in unserer Schulverwaltung einer "Hauptklasse" zugeordnet werden, damit würde das Vorgehen in Untis dazu passen. Eine Verwaltung der Abwesenheiten durch den "Nebenklassenlehrer" wäre auch nicht erforderlich, so dass dein erster Vorschlag völlig reichen würde. Mit dem kleinen Problem mit den Vertretungen können wir denke ich leben.

(Und ich habe auch für andere Fälle was gelernt, mir war die Funktion mit dem befristeten Unterrichtswechsel gar nicht bekannt.)

Vielen Dank!

Man könnte auch einfach eine Sonderklasse für den einzelnen Schüler anlegen und den jeweiligen Stunden zuordnen.