Guten Tag,

wir möchten die Kurse des folgenden Schuljahres in den Sommerferien bearbeiten. Das klappte letztes Jahr nicht, weil der erste Export aus Untis das neue Schuljahr definiert, und dadurch keine Möglichkeit bestand das zukünftige Schuljahr zu bearbeiten (Kurse etc.)
Welche Vorgehensweise ermöglicht eine vorherige Bearbeitung.

Wir exportieren die Schüler-Stammdaten aus Iserv zu Webuntis. Dann soll die Kurszuweisung mittels Webuntis erfolgen.

Es wäre sehr bescheiden , wenn erst im aktuellen Schuljahr die Kurszuweisungen mittels Webuntis erfolgen kann...weil der Betrieb dann schon "losgeht".

Grüße aus dem Norden

Hallo Marc,

vielen Dank für deine Antwort....

Ja, ich habe einen Denkfehler. Anscheinend kann man erst die Kurse in Webuntis bearbeiten, wenn man von Untis den Plan zu Webuntis exportiert hat.


Folgendes wird momentan bei uns gemacht.

Stammdaten werden in Sibank eingepflegt. Ich importiere die Schülerdaten zu Iserv. Danach werde ich sie von Iserv zu Webuntis exportieren.

----Nun möchte die Kollegin, die für die Kurszuweisungen der Schüler zuständig ist, diese schon in den Ferein über Webuntis einpflegen.----

Zuvor hatte sie das in Sibank vollzogen...was zur Folge hatte, dass die Kollegen alle Kurse manuell in Webuntis am Anfang des SJ pflegen mussten.
Deshalb wollten wir das nun über die Kurszuweisungen in Webuntis bewerkstelligen.
Das geht aber erst, wenn der Stundenplan zu Webuntis exportiert wurde, und somit beginnt das Schuljahr erst nach den Ferien.


Dadurch bekam ich letztes Jahr die Schüler nicht mehr zu Webuntis...sondern erst ab dem Stichtag zum neuen Schuljahr.
Das wurde der Kollegin zu aufwendig....Kurse so kurzfristig am Anfang des neuen Schuljahres zu planen.


Nun dachte ich mir dieses Jahr:

- Sibankdaten sind fertig
- Import der Schülerdaten zu Iserv werden vollzogen
- Danach werde ich ein Schuljahr in Webuntis anlegen...Bsp. ab 2.7.26
- Schüler werden aus Iserv zu Webuntis exportiert
- und jetzt kommt mein Gedankenfehler.....wenn sie jetzt Kurszuweisungen vollzieht
- und dann der Stundenplan von Untis zu Webuntis exportiert wird......wird das wohl so nicht gehen


Und das wäre meine Frage...gibt es eine Möglichkeit über diesen Weg weiterzugehen.

Grüße aus dem kühlen Norden

Der Stundenplan wird von einem anderen Kollegen geplant.
Schülerdaten werden nicht in Untis bei uns gepflegt.

Deshalb verstehe ich diesen Schritt leider nicht.

Zitat von quiclic im Beitrag #6

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Die Kollegin, die die Schüler pflegt, lädt anschließend ihre CSV-Datei hoch und bearbeitet dann die Schülergruppen. Das kann bereits jetzt alles erledigt werden.

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Kurze (passende?!) Zwischenfrage …

Auch ich würde sehr(!!!) gerne die Schülergruppenzuweisungen in WebUntis einlesen. Ist mir entgangen, dass das geht?

Zitat von karl im Beitrag #5

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Deshalb verstehe ich diesen Schritt leider nicht.

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Guten Morgen,

ich möchte mich nochmals bei euch bedanken.

Dann wird mir auch klar, warum ich momentan die Schüler nicht in Webuntis per CSV Datei reinbekomme.
Da das neue Schuljahr, welches von mit in den Stammdaten bei Webuntis erstellt wurde, die Klassenzugehörigkeit der Schüler nicht mehr hat.

Schüler habe also keine Gruppenzugehörigkeit.
Die bekommen sie über Untis.

Die Exportschnittstelle von Iserv funktioniert trotz der zugewiesenen Gruppenzugehörigkeit dann wohl auch nicht,
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Folgende Meldung vom Untis Support:

Guten Tag Herr Karl,

vielen Dank für ihre Anfrage.


Indem Sie das neue Sculjahr 26/27 bereits morgen, am 02.07., in WebUntis beginnen lassen, haben Sie bereits eine zentrale Voraussetzung erfüllt: Sie werden sich in einem gültigen Schuljahr befinden.
Bleibt die Hürde, dass die Schüler*innen in der Nacht von heute auf morgen durch den Schuljahreswechsel ihre Klassenzugehörigkeiten verlieren werden. Wenn Sie die Schülerstammdaten aus IServ holen, müssen die Schüler*innen dort bereits die Klassenzugehörigkeiten für das Schuljahr 26/27 bekommen haben. Wenn Sie diese dann mit der neuen Klassenzugehörigkeit mit dem Stichtag 02.07. von IServ nach WebUntis holen, können Sie die Schülerzuordnungen vornehmen.
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Tja und das funktioniert leider nicht----Fehlermeldungen 500---- ich liebe diese Schnittstellen.


Nun die entscheidende letzte Frage, und entschuldigt meine Unkenntnis,

Wenn jetzt der vorläufige Plan von Untis exportiert wird, vorrausgesetzt die Gruppenzugehörigkeit ist gegeben...

ist das offizielle Startdatum Mitte August (Niedersachsen).

Wenn er das setzt, kann die Kollegin nichts in Webuntis vor dem Startdatum an den Gruppenzugehörigkeiten ändern, und ich bekomme auch die Schüler nicht importiert.
(so war das im letzten Schuljahr)
Der Support hatte sich auf den Rechner geschaltet und konnte das Problem nicht beheben.

Das bedeutet der Kollege müsste das Schuljahr in Untis ab dem z.B. 2.7. beginnen lassen?
Ich weiß nicht welche Export-Möglichkeiten es sonst noch bei Untis gibt.

Grüße aus dem windigen Norden