Guten Abend,

hat jemand schon das Modul Volljährigkeit im Einsatz oder kennt hierzu Hintergründe?
https://help.untis.at/hc/de/articles/293...j%C3%A4hrigkeit

Bei Aktivierung des Moduls werden ja die Konten der EZB volljähriger Schüler vom Schülerkonto abgekoppelt, es heißt in der Doku:
"Das Profil der Schüler*innen ist nicht mehr mit den zugeordneten Profilen der Erziehungsberechtigten verknüpft."

Uns stellt sich die Frage, ob die EZB dann trotzdem noch allgemeine Rundschreiben erhalten, die an alle Eltern versendet werden (z.B. Elternbriefe) oder ob die Konten der EZB dann komplett funktionslos sind.

Euch ein schönes Wochenende, Steffen

Wir beschäftigen uns gerade damit. Aus der Beschreibung:

"Schüler*innen werden beim Erreichen der Volljährigkeit automatisch in die Zielbenutzergruppe verschoben, ihre Erziehungsberechtigten behalten standardmäßig Zugriff auf das Profil ihrer nun volljährigen Kinder. Der Zugriff der Erziehungsberechtigten kann jederzeit über die Einstellung "WebUntis-Zugriff der Erziehungsberechtigten" von dem*der Schüler*in geändert werden."

Ich finde dieses Prinzip datenschutzrechtlich zumindest problematisch. Nach meinem Rechtsverständnis dürfen Eltern nach Erreichen der Volljährigkeit grundsätzlich keinen Einblick mehr in personenbezogene Daten ihrer Kinder erhalten, sofern es hierfür keine gesetzliche Grundlage oder Einwilligung der volljährigen Schüler gibt. In unserem Bundesland gibt es meines Wissens hierfür keine entsprechende gesetzliche Grundlage.
Wenn die Eltern in WebUntis trotzdem standardmäßig Zugriff behalten, müsste die Schule aus meiner Sicht zumindest sicherstellen, dass die volljährigen Schüler darüber informiert werden und die Möglichkeit haben, diesen Zugriff aktiv zu unterbinden. Fraglich wäre dann auch, ob und wie die Schule den entsprechenden Hinweis bzw. die Entscheidung dokumentieren müsste.

Das erscheint mir als zusätzlicher Verwaltungsaufwand, der bei einer datenschutzrechtlich eigentlich naheliegenden Lösung, mit Eintritt der Volljährigkeit standardmäßig kein Elternzugriff und ggf. anschließender Freigabe durch den/die Volljährige/n, gar nicht entstehen würde.
Für mich wäre die derzeitige Umsetzung daher durchaus ein möglicher Ausschlussgrund für das Modul. Und damit auch ein Ausschlussgrund, generell Elternzugänge anzulegen.

Hatte ich in der Tat überlesen. Das wird eventuell die rechtliche Seite klären. Dennoch geht eine Benachrichtigung über Untis an der Lebensrealtität vieler Schüler unserer Schule vorbei. Man mag es nicht glauben, das ist aber so. Sei es aufgrund einer sprachlichen Barriere, sei es nur deshalb, weil sie nicht mehr in die App hineinkommen (aus welchen der vielen Gründe auch immer, das kommt leider sehr häufig vor).

Mir erschließt es sich nicht, warum der Schüler erst aktiv werden muss, um seine Rechte zu wahren und das Modul nicht direkt und automatisch die Rechte der Schüler wahrt.

*Edit: Schaue ich mir das aktuell im Schüleraccount an, sieht es eher so aus, als müsste der Zugriff gewährt werden. Also anders, als der von Untis zitierte Hinweis. Ich bin verwirrt. 🤷‍♂️

Hallo,
ich bin sehr froh über das von Untis eingestellte Vorgehen.
Wenn mit der Volljährigkeit automatisch die Verknüpfung zu den Elternaccounts verschwinden würde, wäre das für über 99% unserer Schüler sehr ungünstig, weil sich eben bei fast allen auch nach Erreichen der Volljährigkeit noch die Eltern um die wesentlichen Infos, Krankmeldungen usw. kümmern. Die vorgesehene Einstellung ist also die, die der Lebensrealität an den Schulen UND dem Datenschutz entspricht.
In meinem Test-Schüleraccount ist die Standard-Einstellung die Erlaubnis für die Eltern.
Viele Grüße

Praktisch verstehe ich das, rechtlich sehe ich das nach wie vor als schwierig an. Ich persönlich bin übrigens nicht sicher, ob dieses Vorgehen datenschutzrechtlich unproblematisch ist. Die von der DSGVO vorgesehene Niederschwelligkeit der Informationsübermittlung ist hier möglicherweise nicht gegeben. Das müsste man prüfen, ich bin aber Lehrer und kein Jurist.

Wir haben beispielsweise durchaus Schülerinnen und Schüler, die kein Smartphone oder keinen sonstigen Internetzugang haben, sich nicht (mehr) in das System einloggen können oder aus anderen Gründen keinen Zugriff auf die Informationen haben. Hier käme es dann m. E. ggf. zu Problemen. Vielleicht male ich hier schwarz, möglich. Aber einen Gedanken kann man darauf durchaus verschwenden.

Letztlich muss aber jede Schule für sich entscheiden, wie sie damit umgeht. Untis stellt ein System zur Verfügung, mehr nicht. Die Ausgestaltung ist in der Verantwortung der Schulen selbst.

Beim Versuch die Funktion zu konfigurieren taucht nur eine der beiden Benutzergruppen als Auswahlmöglichkeit auf. Jemand eine Idee?
(Schüler sind in beiden Gruppen vorhanden)

Habe das Modul gerade mal mit meinen Testschüler ausprobiert. Scheint soweit ganz gut zu funktionieren.
Hat jemand herausgefunden ob/wie man einen Schüler der in dem Modul als Volljährig eingestuft wurde wieder löschen kann? (z.B. wenn im System aus Versehen ein falsches Datum hinterlegt war..)
Das habe ich bislang nicht geschafft...(kein Lösch-Button gefunden, keine automatische Löschung am nächsten Tage bei Änderung des Geburtstdatums)

Ohne das Modul selbst getestet zu haben und unter der Voraussetzung, dass du den Benutzer nicht wirklich löschen, sondern der ursprünglichen Benutzergruppe zuordnen willst:
Administration|Benutzer und den Benutzernamen suchen, auf den Stift und dann bei Benutzergruppe die Gruppe der Schüler*innen ohne Entschuldigungsrecht auswählen.
(Ggf. in den Stammdaten der Person Geburtsdatum korrigieren und das Häkchen bei ‚volljährig‘ entfernen.)

@jce: da habe ich mich vermutlich vorhin nicht gut genug erklärt. :-)
Dieser Weg ist mir klar und er löst das Problem des Entschuldigungsrechtes, richtig. Das Problem dabei ist: solange er in dem Modul als Volljährig geführt wird (und das wird er auch, wenn ich ihn wieder in die "normale" Schülergruppe packe) kann er entscheiden ob seine EZB Zugriff auf seine Daten haben oder nicht und diese Entscheidung wird leider immer noch wirksam.

LG

Ich klinke mich hier mal mit einem Problem ein.
Ich habe das Modul aktiviert und bei über 400 SuS hat die Überführung in die neue Kategorie problemlos funktioniert.
Allerdings gibt es 5 SuS, bei denen das System irgendein Problem feststellt (konnte nicht in die Zielbenutzergruppe gesetzt werden).
Alle fünf sind bereits nicht mehr an der Schule und ihnen wurde auch ein Austrittsdatum gesetzt.

Hat jemand aufs Geratewohl eine Idee? ^^

Falls hier jemand aus Österreich mitliest: Das Modul Volljährigkeit ist in Österreich obsolet, weil sich das automatisch über Bildungsportal / BMB-Datenabgleich erledigt, oder?