Hallo zusammen!
Die Kollegin, die den Ganztag organisiert, hat schon seit längerem den Wunsch, dass externe Leiter von Arbeitsgemeinschaften (das sind zum Teil auch Schüler unserer Schule) die Anwesenheit der Teilnehmer der AG in Webuntis eintragen können und auch sehen können, ob sie an dem Tag bereits abwesend gemeldet worden sind. Ich habe bereits verschiedene Dinge ausprobiert, bekomme das aber irgendwie nicht richtig hin. Ich würde hier zusätzliche Accounts inkl. Stammdaten anlegen, diese der Schülergruppe (als Lehrkraft) zuordnen und dann entsprechende Rechte vergeben. Bisher wurden die entsprechenden Kurse aber nicht einmal im Stundenplan angezeigt.
Hat jemand einen Vorschlag, wie man das einrichten kann?

Viele Grüße!
somebuddi

Genau. Du kannst sie als Lehrkräfte anlegen und ihnen eine eigene Gruppe mit abgespeckten Rechten geben.

Ich bin jetzt erst wieder dazu gekommen mich dem Thema zu widmen und habe das soweit eingerichtet. Der Hinweis auf die notwendigen Rechte war deshalb auch sehr hilfreich. Danke dafür!

Ich sehe in den Nutzeraccounts der neu angelegten Nutzergruppe aber leider nicht die Namen der zugeordneten Schüler und kann deswegen auch keine Abwesenheitsmeldung sehen oder eintragen. Gibt es eine Übersicht, welches Recht wofür notwendig ist?

Was den Versand von Mitteilungen angeht, bin ich noch unschlüssig: da die Benutzergruppe grundsätzlich Lehrkräfte sind, würden sie bei einer Mitteilung an alle KuK ja mit erfasst und würden dann Informationen bekommen, die sie vielleicht nicht sehen sollten. Das ist ja in jedem Fall zu vermeiden. Ist das der Grund, warum ihr nur Nachrichten an Administratoren zulasst? Das kann man auch nicht feiner einstellen, richtig?

Ich kann die Schüler in einer betreffenden Unterrsichtsstunde unter Schüler*innen sehen. Die Abwesenheit kann ich aber nicht eintragen oder sehen, da im Bereich "Details" nur "Keine weiteren Details" steht.

Zitat von STho im Beitrag #3

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kleiner Nachtrag:
die einzigen Rechte, die die Benutzergruppe externe Lehrkräfte bei mir hat, sind
- Stundenplan Lehrkraft (ohne alle sehen zu können)
- Mitteilungen an Admin
- Abwesenheitsmeldung
- Berichte zum Klassenbuch

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Zitat von somebuddi im Beitrag #5

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Gibt es eine Übersicht, welches Recht wofür notwendig ist?

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Ich bin jetzt mit den Einstellungen erstmal zufrieden. Mal sehen, wie sich das in der Praxis bewährt. Vielen Dank allen für die Hilfe!