Hallo zusammen,

wir wollen Zugänge zu WebUntis für die Erziehungsberechtigten zur Selbstregistrierung anlegen. Da wir in WebUntis leider keine E-Mail-Adressen in den Stammdaten der SuS hinterlegt haben, benötigen wir einen anderen Identifikationsschlüssel.
Die Liste mit der Eltern-Kind-Zuordnung stammt aus DiViS; in der Liste gibt es aber keinen Identifikationsschlüssel, der in WebUntis hinterlegt ist (die einzigen die bei WebUntis eine eindeutige Zuordnung erlauben würden ist der Kurzname bei WebUntis und die externe ID).
Aus der Excel-Datei gehen nur die Eltern mit ihrer E-Mail-Adresse aufgelistet neben ihren Kindern hervor; Gibt es eine Möglichkeit, daraus eine Liste für den Import zu WebUntis zu generieren, die eine eindeutige Zuordnung erlaubt? Vielleicht übersehe ich ja etwas.

Schon einmal vielen lieben Dank!

Name, Vorname?

Oder ist das nicht in der Liste? Was passiert denn, wenn du "automatisch" wählst?

Name, Vorname?

Oder ist das nicht in deiiner Export-Liste? Was passiert denn, wenn du "automatisch" wählst?
Die Email dient der Identifikation der EZB, nicht der SuS.
Du brauchst natürlich noch einen Schlüssel zur Zuordnung der SuS.

Wie importiert bzw. aktualisiert ihr die denn beim Upload?

Da liegt (vermutlich) das Problem: Ich weiß nicht, wie ich den Identifkationsschlüssel für die SuS konfigurieren soll bzw. viel mehr, wie ich eine entsprechende Liste zusammenstellen soll, die sich für den Import nach WebUntis eignet. Das Format .csv - soweit klar und sobald ich händisch ein paar Zeilen copy & paste funktioniert das Ganze auch wunderbar.
Allerdings ist das nicht umsetzbar für knapp 1000 SuS.

Die Fehlermeldung lautet: Importübersicht: Es werden 0 neue Erziehungsberechtigte importiert. An 0 Erziehungsberechtigte(n) werden Änderungen durchgeführt. 0 Erziehungsberechtigte bleiben unverändert. 20 Erziehungsberechtigte werden nicht importiert.

Wie müssten denn bei folgendem Format (bei Excel) die Importeinstellungen bei WebUntis gesetzt werden?

Ohne Bezug zu den SuS kannst du keine Eltern importieren.

Wir kommen die aus denn rein? Wir aktualisierst du die? Wo steht im Elterndatensatz die Verbindung (der Schlüssel) zu den SuS, die bereits da sein müssen. (Ich sehe bei keinen. Das kann also nicht funktionieren.)

Und genau vor dem Problem stehe ich, dass ich anhand der Liste keinen eindeutigen Identifikationsschlüssel festlegen kann. Ich dachte, es gibt irgendwie die Möglichkeit, dass über die Vor- und Nachnamen der Kinder zu organisieren. Bei WebUntis ist die eindeutige Kennung der Kurzname und die ExterneID - weder das eine, noch das andere erhalte ich, wenn bspw. eine Liste von DiViS generiere.
Die Stammdaten unserer SuS sind recht spärlich, möchte ich meinen:



Ich werde wohl offenbar nicht drumherum kommen, die Listen irgendwie zusammenzukopieren.