Hallo Conni,

cooler Benutzername 😎

gleich mal zu Frage drei: Du kannst bei Kopplungen so vorgehen:


Du klickst im Klassenplan auf die Kopplung. Dann hast du in der Stundenlupe die Details und klickst auf die Stunde, die entfallen soll. Hier sind es 1x Chemie und 2x Physik gekoppelt.

Du hast dann im Lehrerplan den richtigen Lehrer mit seinem Kurs. Mit der rechten Maustaste und Stunde entfallen lassen, ist sie weg.

Natürlich kannst du auch den Planungsdialog benutzen.

(zu den anderen Themen kommt ein weiterer Beitrag)

Gruß Marc

Viele Kollegen hier gehen so vor wie du. Ich gehe ganz anders vor 😅 und bin dadurch sehr flexibel. Allerdings muss ich Daten doppelt führen.

Ich mache einen Prüfungsplan in Word (schriftliches Abitur) oder in Excel (mündliches Abitur, Kommunikationsprüfung). Also völlig unabhängig von Untis. Vorteil ist, dass man sehr flexibel ist. Die Schüler und Lehrer erhalten die Pläne über unsere gesicherten Chat bzw. interne Mail. Auch die anderen Abteilungen machen das so und geben mir ihre Pläne schon vorab zur Eintragung in Untis.

Der Prüfungsplan geht z.B. auch an den Hausmeister zum Vorbereiten der Räume oder an die Sekretärin, die das Prüfungspapier und die Protokolle vorbereitet.

Hier ein Beispiel aus dem schriftlichen Abitur letztes Jahr:



Man kriegt halt eine tolle Übersicht. Man braucht etwa 2 Blätter für die schriftliche Prüfung, die man sich an die Pinwand heften kann. Nun kommt Untis ins Spiel:

Die Abiturklassen setze ich für den Abiturzeitraum (ca. 2 Wochen) absent.

Die Prüfungsräume trage ich als Veranstaltung(!) ein. (Zum Glück werden sie anderweitig nicht benötigt.) Das hat den Vorteil, dass beim Raum in WEBUntis der Grund steht. Bei einer reinen Raum-Absenz sieht man in der App nicht mal, dass er gesperrt ist. Er sieht einfach leer aus. Das führt zu Verwirrungen, wenn Kollegen den Raum buchen wollen ("Ist doch leer").

Die Lehrer setze ich ebenfalls *NICHT* absent, sondern in eine Veranstaltung. Das sieht dann so aus:


Es gibt ein paar Eingabehilfen, z.B. überstreicht man den Grund mit der linken Maustaste und muss ihn dann nur 1x eingeben. Ebenso beim Text.

Die Uhrzeiten muss man natürlich eintippen. Aber da bin ich recht flott. (Schreibmaschinenkurs vor vielen Jahren.) Mit der TAB-Taste kommt man weiter. Cursor-Tasten funktionieren auch.

Nun sieht der Kollege in seiner App, dass er Aufsicht hat und anhand des Textes weiß er, welchen (PDF-)Plan er zurate ziehen muss. Der Vertretungsplaner bekommt einen Hinweis, wenn er den Kollegen z.B. krank setzt: "Absenz 1234 überlappt mit Veranstaltung 567. Soll Lehrer Hinterhuber aus der Veranstaltung entfernt werden?" Dann macht man Ja und setzt einen anderen Kollegen in die jetzt leere Veranstaltung.

Im Screenshot siehst du auch die Räume und zwei andere Veranstaltungen an diesem Tag.

Noch ein Tipp, wie man geeignete Aufsichten findet:
Man schaut in WebUntis | Stundenplan | Tag-Lehrkräfte wer eine Hohlstunde hat. Dazu habe ich mir ein sehr kompaktes Stundenplanformat angelegt - ohne Anzeige der Entfälle. Mit allen Tricks (Menü wegklappen, Vollbildansicht auf 4K-Monitor) sehe ich über die Hälfte der Kollegen und muss nur "kurz" durchscrollen für den Rest.



(Wegen Datenschutz leider alles ausgeblurt, aber du bekommst die Idee...)

Da die Veranstaltungen (Aufsichten) lila sind, fallen sie gut auf. In einem zweiten Browser mit einem zweiten Account auf einem 2. Monitor kann man sich bei Bedarf die Woche des einzelnen Kollegen anschauen, damit er nicht an 5 Tagen Aufsicht machen muss 😄

Gruß Marc

Hallo Conni,

Zu 1.) Da diese Frage nichts mit dem Abitur zu tun hat, habe ich sie hier beantwortet: Entfall einzelner Kurs bei Verwendung "Band" (Bänderung)
Da ich Bänder erst dieses Jahr nutze, ist mir das noch nicht aufgefallen. Bisher hatte ich Kopplungen benutzt.

Zu 2.) Es ist sinnvoll, den Prüfungsplan in Untis anzuzeigen. Ob Untis hierzu geeignet ist und flexibel genug ist auch bei komplexen Prüfungsplänen einfach zu arbeiten, bin ich skeptisch. Herr Grüning aus BW hat mal ein System ausgearbeitet mit Pseudoräumen und Pseudofächern und Pseudoaufsichten, das ich im Coronajahr 2020 angewendet habe. Natürlich war die Planung noch vor Corona und dann musste ich alles ändern (wegen mehr Räumen, mehr Aufsichten, veränderten Prüfungszeiten)... Es war der Horror. Deshalb kann ich das nicht empfehlen.

Die Idee war (ganz grob): Man hat z.B. sechs Aufsichtslehrer Aufsicht1 bis Aufsicht6. Mit denen plant man zunächst die Prüfung im Untis Grundmodul (blauer Bildschirm). Man verwendet auch Pseudoräume, um die echten Räume zu schonen und Pseudofächer. Dann werden diese Pseudolehrer "krank", also im Vertretungsfenster (grün) absent gesetzt und durch die echten Lehrer ersetzt.

Die Pseudofächer sind dazu da, mehrere echte Fächer zusammenzuziehen. Z.B. ist bei uns das 1. Prüfungsfach das Profilfach. Die Schüler haben zwischen 3 Profilen gewählt. Aber an einem Tag werden alle drei Profilfächer zusammen geschrieben (siehe Bild im anderen Posting). Oder man hat einen Kurs Englisch1 und einen Kurs Englisch2. Natürlich schreiben am Prüfungstag alle Englisch (ohne 1 oder 2).

Dann sollten die Prüfungszeiten am besten Vielfache von 45 Minuten sein, was natürlich oft nicht der Fall ist. Ich finde es komplex und unübersichtlich.

Ergänzung zum Veranstaltungsfenster:
Wir können bei den Zeiten minutengenau eingeben. Das kommt daher, dass wir ein zweites Zeitraster haben. Dadurch gibt es die "Stunde" in diesem Sinne nicht mehr. Wer nur ein Zeitraster hat, muss hier die Stunde (z.B. 1 bis 10) eingeben. Es muss bei der Eingabe also entsprechend auf- oder abgerundet werden.

Gruß Marc

Hallo Bettina,

es könnte daran liegen, dass Fach und Klasse (also keine) gleich sind. Für Webuntis ist das zumindest im Grundplan das Zeichen für Teamteaching.

Vielleicht mal mit verschiedenen Fächern probieren. Bin auf die Lösung gespannt.

Gruß Marc

Bei uns läuft es tatsächlich genau so, wie @quiclic es beschrieben hat:
Die Aufsichten werden in Word/Excel geplant und dann als Veranstaltungen in Untis festgehalten. So können wir auch mehrere Leute in einen Aufsichtsbereich setzen oder über den Text die Aufsicht im "Flur vor der Aula" definieren.
Wir haben auch nur ein Zeitraster und runden die Aufsichtszeiten in unser Stundenraster rein. Die Kollegen haben die Ansage bekommen, sich an die in der ausgehängten Planung festgesetzten Zeiten zu halten, WebUntis gibt nur die grobe Richtung vor.
Ist sicherlich nicht die allerschönste Variante, aber die Art und Weise die Abituraufsichten so zu planen hat sich so bei uns etabliert. Neu ist tatsächlich, dass wir das auch in Untis erfassen 👍

Zitat von Norm im Beitrag #8

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Ich würde sagen, dass die Schülergruppe eingetragen werden muss,

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