Hallo zusammen,
da möchte ich kurz mal reingrätschen. Gehört hier nicht in den Thread, aber ich ab hier im Forum (bin neu) noch nichts passendes gefunden.
Wir wollen als BS jetzt auch die Ausbilder den Zugriff auf Webuntis einrichten. Wie ist denn da der beste Workflow?

Ich wollte es mit der Selbstregistrierung machen: Bei einem Test hab ich in einen Schüler-Datensatz eine Mailadresse eingetragen. Diese dann bei der Registrierung angegeben, aber WU meint, dass es die Mailadresse nicht gibt. Was mach ich falsch? Oder wie macht ihr das am besten?

Bin gespannt auf eure Antworten.
Liebe Grüße
Thomas

Hallo Maile,

Du musst unter "Stammdaten" => "Ausbildungsbeauftragte" eine/n solchen anlegen und u.a. eine Mail-Adresse eingeben. Ganz unten in der Erfassungsmaske für Ausbildungsbeauftragte wählst Du über "Klasse" / "Schüler*innen" einen oder mehrere zugehörige Schüler/innen aus.
Unter "Administration" => "Einstellungen" muss die Selbstregistrierung für Ausbildungsbeauftragte aktiviert sein (Auswahl einer Benutzergruppe).
Dann sollte das klappen.
Du kannst dann (nach ersten Tests) auch viele Ausbilder/innen "auf einen Schlag" über den Import-Button unter "Stammdaten" => "Ausbildungsbeauftragte" einspielen.

Wenn ich Ausbilderdaten importiere, werden anscheinend bestehende Schülerzuordnungen überschrieben, statt ergänzt. Ist das grundsätzlich so oder ein Fehler?

Beispiel:
Ich habe testhalber die Ausbilderdaten, samt Schülerzuordnungen einer Klasse 10A importiert. Hat geklappt.
Dann habe ich in einem folgenden Importlauf die Ausbilderdaten, samt Schülerzuordnungen einer anderen Klasse 10B importiert.
Der Ausbilder Mustermann hat in beiden Klassen Azubis.
Ich hätte nun erwartet, dass Mustermann die schon bestehende Schülerzuordnung aus der 10A behält und sein Azubi aus der 10B ergänzt wird.
Tatsächlich wird aber die Zuordnung des Azubis aus der 10A durch den Azubi aus der 10B überschrieben.

Ist dies das korrekte Verhalten oder habe ich ggf. einen Fehler gemacht?
Falls Ersteres, wie geht ihr damit um, z.B. bei späteren Eintritten? Immer alle Ausbilderdaten importieren?

Zitat von Volker im Beitrag #4

---

Wenn ich Ausbilderdaten importiere, werden anscheinend bestehende Schülerzuordnungen überschrieben, statt ergänzt. Ist das grundsätzlich so oder ein Fehler?

Beispiel:
Ich habe testhalber die Ausbilderdaten, samt Schülerzuordnungen einer Klasse 10A importiert. Hat geklappt.
Dann habe ich in einem folgenden Importlauf die Ausbilderdaten, samt Schülerzuordnungen einer anderen Klasse 10B importiert.
Der Ausbilder Mustermann hat in beiden Klassen Azubis.
Ich hätte nun erwartet, dass Mustermann die schon bestehende Schülerzuordnung aus der 10A behält und sein Azubi aus der 10B ergänzt wird.
Tatsächlich wird aber die Zuordnung des Azubis aus der 10A durch den Azubi aus der 10B überschrieben.

Ist dies das korrekte Verhalten oder habe ich ggf. einen Fehler gemacht?
Falls Ersteres, wie geht ihr damit um, z.B. bei späteren Eintritten? Immer alle Ausbilderdaten importieren?

---

Hallo zusammen,
super, vielen Dank. Bin jetzt durchgestiegen und habe es auch über den Import hinbekommen.
Als nächste muss ich mich mal über die Sprechstunde informieren.

Hier bin ich aber mal fertig. Danke.

Viele Grüße und ein schönes Wochenende.
Thomas

Moin,

erstmal vielen Dank für die Infos hier im Forum! Ich habe jetzt bei uns so weit alles eingerichtet, sodass es losgehen kann. Mir sind ein paar Sachen aufgefallen, die ich aber im Zusammenhang mit den Ausbilderzugängen problematisch finde und ein paar Überlegungen zu Workarounds angestellt. Wer andere Lösungen Ideen oder Erfahrungen hat, immer raus damit. Vielleicht habe ich auch irgendwo einen haken vergessen, der das Leben am Ende dann doch vereinfacht.

1.) Wechselt ein Auszubildender den Betrieb, kann der neue Betrieb sämtlich Einträge aus der Vergangenheit einsehen - auch die, die vor dem Zustandekommen des Ausbildungsverhältnisses entstanden sind.

2.) Da wir sehr viele Ausbilder (1500) haben, die nicht immer Auszubildende haben, machen wir den Import über eine CSV, die wir aus unserem Schulverwaltungsprogramm ziehen. Die Zuordnung geschieht bei uns über die E-Mail-Adresse des Ausbilders und die (externe) ID des Auszubildenden. Kündigt eine der beiden Parteien das Ausbildungsverhältnis und der Auszubildende ist der einzige Auszubildende, wird der Auszubildende nicht per Import entfernt. Ich interpretiere die Fehlermeldung im Importbericht so, dass es daran liegt, dass dem Ausbildungsbetrieb keine Schüler-ID zugeordnet wird und er darauf hin keine Änderungen vornimmt - obwohl das Häkchen bei "Schülerverbindung additiv importieren" nicht gesetzt ist.
Hier werde ich jetzt whrs allen Aubildern einen Testschüler zuordnen, damit das Problem nicht auftritt - muss aber jedesmal in der CSV-Datei bei einem Update eingefügt werden.

3.) Nicht alle Ausbilder haben bei uns eine E-Mail-Adresse hinterlegt. Das führt zu ähnlichem Problem wie unter 2 - kann ein Auszubildender nicht einem neuen Betrieb zugeordnet werden, bleibt er, wo er ist (im Zweifel bei seinem alten Ausbilder).
Hier werde ich whrs allen Betrieben ohne hinterlegt E-Mail-Adresse, eine Platzhalter-Mail zuordnen.

4.) Da wir nicht wissen, ob alle E-Mail-Adressen noch richtig sind und wir sicher gehen wollen, dass nicht irgendwelche Mitarbeiter/Auszubildenden ohne Wissen des Chefs den Zugang aktivieren, möchte ich gerne, dass die Accounts zunächst alle deaktiviert werden und erst auf Anfrage aktiviert werden. Zu Beginn gehe ich von nicht allzu großer Beteiligung seitens der Ausbilder aus. Dafür muss/kann man den über die Benutzerverwaltung (Administration/Benutzer/Benutzerveraltung) direkt nach dem Anlegen aller Betriebe, "alle inaktiven Nutzer sperren".

LG
Henning