Hallo liebes Forum,

erstmal toll, dass sich so ein inoffizielles Forum mit so großer Beteiligung entwickelt hat.

Folgende Problemstellung. Wir haben im Laufe diesen Jahres (endlich) auf Untis Multiuser gewechselt. Soweit, so gut, im Alltag läuft es ohne Probleme. Aber: es gibt diesen einen Moment zu Beginn des Schuljahres wo wir die Optimierungen laufen lassen. Da ich über die Jahre öfter die Erfahrung gemacht habe, dass verschiedene Strategien wechselnde, nicht vorhersagbare Ergebnisse bringen (und zwar nicht immer E das Beste, sondern auch mal D), und außerdem hin und wieder mal Untis beim Rechnen über Nacht abstürzt, hat es sich bei uns etabliert, den Stundenplan auf 2-3 Geräten über Nacht rechnen zu lassen, in der Früh die Ergebnisse zu vergleichen und dann mit der Datei, die das aus unserer Sicht beste Ergebnis hält, weiterzuarbeiten. Mit Untis-Dateien kein Problem.

Wie sieht es aber mit Multiuser aus? Hat jemand ein ähnliches Vorgehen in der Vergangenheit praktiziert und kann Tipps geben? Würdet ihr für dieses Vorgehen den Stundenplan jeweils in eine untis-Datei exportieren, oder, womit ich noch gar nicht gearbeitet hatte, mit verschiedenen Versionen? Könnte man z.B. eine Version 2, die das beste Ergebnis bringt, im Nachhinein zu einer Version 1 machen? Oder würde man dann einfach beim Öffnen die andere Version wählen und die anderen liegen lassen?

In der offiziellen Doku habe ich dazu leider nichts gefunden. Freue mich sehr über Anregungen von eurer Seite!

Huhu,

wenn Du im Moment kein Tagesgeschäft mit Untis hast, würde ich die Planerstellung mittels einer Datei machen (ohne Muliuser) - wie Du schon angemerkt hast, kann man eine Planungsdatei aus der DB einfach exportieren. Dann hast Du wieder "Single-User-Betrieb" und Du kannst ggf. auch mit dieser Datei auf mehreren Rechnern arbeiten - insb. ist man dann auch "netzunabhängig". Man sollte nur darauf achten die Intervalle für Sicherheitskopien nicht zu groß einzustellen, da man nun keine Datenbank mehr "im Rücken hat", die jede Änderung speichert, sondern durchaus mal durch einen Absturz "etwas Arbeit verlieren kann"

Wenn man dann irgendwann einen Plan hat, kann man den dann wieder in die Datenbank einspielen und ggf. dann noch etwas Feintuning erledigen. Es ist aber in der Multiuserversion recht schwer am Stundenplan produktiv zu arbeiten, denn sobald ein weiterer User auch in der Datenbank (und der gleichen Version) angemeldet ist, gehen viele Änderungen gar nicht...

Wir nutzen verschiedene nur Version, um gewissen "Planungstände" abzubilden, da sobald die UV steht, das Ganze "untisgerecht" aufgearbeitet werden muss - so ist bei uns Version 2 der Stand UV, Version 3 aufbereitet. Aus Version 2 exportiere ich mir eine Datei und damit erstelle ich den Plan. Wenn ich eine erste Version habe, spiele ich diese in die Datenbank als Version 1.

Gruß Dirk

Hallo Dirk,

super, vielen Dank für die sehr hilfreiche Antwort. Du schlägst genau das vor, was mir auch vorgeschwebt wäre, wo ich mir aber nicht sicher war, ob das so für uns funktionieren wird. So wie du es beschreibst, sollte es aber möglich sein und ich gehe mal davon aus, dass du dieses Vorgehen schon öfter praktiziert hast :)

Das mit den Versionen leuchtet ebenfalls ein. Bisher gab es zwar keine Notwendigkeit, verschiedene Planungsstände haben zu müssen, aber es zeichnet sich ab, dass sich das in einigen Jahren ändern könnte.

Herzlichen Dank nochmal und Grüße!

Hallo zusammen,
mir hat der Support einmal geraten, in der Mulituser-DB nur mit der Version 1 zu arbeiten, und alles andere sein zu lassen. Also verschiedene Stundenplan-Varianten mit externen untis-Dateien rechnen, feilen und zum Schluss wieder als zurück in die Datenbank exportieren (als Version 1 des jeweiligen Schuljahres).

Viele Grüße

Holger