Als Ergänzung dazu:

Zitat von quiclic im Beitrag Stundenplan vor Schuljahresbeginn hochladen

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Es gibt gerade ein generelles Problem in WebUntis, wenn man in den Ferien ist. Bei Fehlzeiten oder Schülerstammdaten kommt "Bitte warten".
Lösung: Einfach im Kalender den ersten Schultag auswählen (oder bei Fehlzeiten den letzten) und auf "neu laden" im Browser gehen.

Ich schalte dann in der Mitte der Ferien unter Administration | Rechte und Rollen | Lehrkräfte | Stundenplan bis [Datum] in die Zukunft von 31.07.2023 auf 31.07.2024 und sie können schon mal rein schauen (und sich beschweren 🤡)

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Auch merkwürdig. Der Menüpunkt "Abwesenheiten" unter "Klassenbuch" ist bei uns zwischen den Jahren verschwunden. Auch ein Wechsel auf den letzten Schultag des abgelaufenen Schuljahres zaubert diesen nicht wieder her. Ist einer Kollegin aufgefallen, die noch ein paar Abwesenheiten der letzten Schulwoche entschuldigen wollte.

Ich musste nun der Benutzergruppe "Lehrkräfte (Lehrer)" volle Rechte auf „Schülerabwesenheiten Verwaltung“ und „Entschuldigungen“ geben. Jetzt ist der Menüpunkt "Abwesenheiten" wieder da. Halt mit dem "Schönheitsfehler" (Datenschutz), dass so derzeit alle Lehrkräfte die Fehlzeiten und Entschuldigungen aller Klassen und Schüler/innen einsehen und bearbeiten können, selbst wenn sie gar keine Klassleiter/innen sind oder überhaupt nicht in den jeweiligen Klassen unterrichten.

Wenn die Menüpunkte Abwesenheiten, Fehlzeiten und Berichte auch zwischen den SJ unter Berücksichtigung von Datenschutz und -sicherheit sichtbar sein sollen, hilft folgender Trick:
Als Admin ins vergangene SJ wechseln, unter Stammdaten Klasse eine Dummy-Klasse erstellen und einen Dummy-Schüler zuordnen.
Im alten Schuljahr unter Administration -> Zuordnungsgruppen eine neue Zuordnungsgruppe erstellen, bei 'Mögliche Klassen' die Dummy-Klasse auswählen, bei 'Mögliche Benutzer' alle Lehrkraft-Benutzer (eigentlich reichen die Klassenlehrkräfte) und anschließend die Zuordnungsgruppe über die Spalte Schüler mit dem Dummy-Schüler befüllen.

Bei meinen Tests hatten dadurch die jeweilligen Benutzer mit dem Kalenderdatums-Trick genau auf die gewünschten Klassen Zugriff: Person 1 (SJ 22/23: KL in 10f, SJ 23/24: KL in 11f) hat mit Datum 25.7. Zugriff auf die 10f und mit Datum 12.9. Zugriff auf die 11f. Person 2 (SJ 22/23: kein KL, SJ 23/24: KL in 5e) hat mit Datum 25.7. nur Zugriff auf die Abwesenheit des Dummy-Schülers, mit Datum 12.9. auf die 5e.

Wichtig: Es muss ein Schüler in der Zuordnungsgruppe sein, sonst klappt es nicht. Auf dessen Fehlzeiten haben dann alle zugeordneten Benutzer Zugriff, deshalb ist hier ein Dummy sinnvoll.