Hallo alle,

wir stehen vor der Herausforderung, dass wir für das zweite Halbjahr einen neuen Stundenplan planen müssen. Wir haben so viele Unterrichtswechsel sei es bei den Lerngruppen, als auch bei den Lehrkräften, der diesen Schritt notwendig macht.
Bisher habe ich im laufenden Betrieb eine neue "Halbjahresperiode" eingefügt, alle Unterrichte in der neuen Periode entplant, die notwendigen Änderungen vorgenommen und den Rechner am Wochenende schon einmal rechnen lassen. Das hat bisher auch mit WebUntis und dem digitalen Klassenbuch sehr gut funktioniert (leider funktioniert ja der Import eines extern gerechneten Stundenplans nicht mehr). Mir fehlen jegliche Erfahrung, wie und was wir nun mit MultiUser beachten müssen. Kann jemand helfen? Wie macht ihr das an euren Schulen?

Guten Tag,

ich muss bei Web-Untis und "Klassenbuch" passen, aber wieso sollte man einen "extern gerechneten" Plan nicht mehr importieren können? - oder meine Sie das "einmischen"? - das "einmischen in eine Datenbank" gibt es nicht mehr. Man muss jetzt immer die bestehende DB überschreiben ("in Datenbank speichern") oder ggf. mit Versionen arbeiten - das mache ich aber nur in der Planungsphase und nicht im laufenden Schuljahr.

Ich würde eine "Kopie" mit entsprechend angelegten Perioden aus der Datenbank speichern -> "Datenexport in .untis Datei".
Auf dieser Kopie dann "lokal" mit Untis eine Plan rechen & hübsch machen und dann diese wieder in die Datenbank speichern - bei der Aktualisierung von Web-Untis bin ich "überfragt", aber dass sollte auch gehen, denn im Grunde "hat man ja nur den Stundenplan aktualisiert"....

! Damit die Bücher stimmen sollte man bevor man den neuen Plan in der Datenbank speichert, sich den Vertretungsplan/Vertretungsdaten aus der aktuellen Datenbank exportieren und anschließend wieder importieren !
Damit das zuverlässig klappt sollte man in der Zeit zwischen "Export" und "neu speichern in die Datenbank" keine neuen Perioden angelegt haben!

Zumindest ist das unsere Weg - wobei ich wie gesagt zugeben muss, dass wir weder Web-Untis noch das elekt. Klassenbuch nutzen.

Gruß Dirk

Habt Ihr schonmal das zweite Halbjahr mit einer eigene. Periode vorgeplant und dann später Perioden zwischen der aktuellen und der fürs zweite Halbjahr eingefügt? Unser Support rät davon dringend ab. Deshalb habe ich das bisher nie gemacht und das zweite Halbjahr immer erst kurzfristig geplant.
 

Ganz richtig und wichtig! Hintergrund ist, dass die Vertretungsplanung (Mehrarbeitsabrechnungen, geregelte Vertretungen plötzlich wieder offen sind, aber die ursprüngliche Regelung aufgrund von Stundenplanänderungen nicht mehr hergestellt werden können) dem im Wege steht.
Meine Vorgehensweise ist so, dass ich Stundenplanänderungen nie in der Multi-User Datenbank sondern immer in Untis-Dateien vorgenommen habe, anschließend habe ich die Vertretungen aus der Datenbank in die Untis-Datei importiert und dann den Stundenplan mit der neuen Periode in die Datenbank importiert habe.
Ich weiß, dass man für den Stundenplan des 2. Halbjahres ziemlich unter Stress ist, da man eben nur in einer, wenn es günstig ist, zwei Wochen für den neuen Plan Zeit hat. Da man nicht Gefahr laufen möchte evtl. noch eine neue Periode im 1. Halbjahr einschieben zu müssen und alle Arbeit für die Katz ist.

Ob man einen neuen Stundenplan für eine "Halbjahres-Periode" neu rechnen lassen kann, glaube ich nicht, aber dort sollte man lieber sich vom Support eine verlässliche Antwort holen.
In dem Zusammenhang würde ich auch erfragen, wie es ist, wenn man den Stundenplan zum 2. Halbjahr neu rechnen lässt und diesen dann als Version 2 in die Datenbank übernimmt, ob dann die Vertretungen etc. des 1. Halbjahres noch erhalten sind oder .....?
Evtl. kann das aber auch jemand hier im Forum beantworten.

Gruß
Hermann

Vielen Dank für die schnellen Antworten! Ich werde den Plan an einer Kopie erstellen und dann die Vertretungen via Import einpflegen.

Zitat von sportfan_fcb im Beitrag #5

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Meine Vorgehensweise ist so, dass ich Stundenplanänderungen nie in der Multi-User Datenbank sondern immer in Untis-Dateien vorgenommen habe, anschließend habe ich die Vertretungen aus der Datenbank in die Untis-Datei importiert und dann den Stundenplan mit der neuen Periode in die Datenbank importiert habe.

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Zitat von sportfan_fcb im Beitrag #5

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Ob man einen neuen Stundenplan für eine "Halbjahres-Periode" neu rechnen lassen kann

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Zitat von sportfan_fcb im Beitrag #5

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wie es ist, wenn man den Stundenplan zum 2. Halbjahr neu rechnen lässt und diesen dann als Version 2 in die Datenbank übernimmt

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Wir haben das Einzelplatz-System … und ich würde sich schon gerne fürs 2. Halbjahr (einige) Varianten rechnen lassen. Bis Anfang Februar wird es aber nicht ausbleiben, dass neue Perioden eingefügt werden müssen, da wir viele Änderungen wegen Vertretungs-LK und zwischendurch einsetzender Mutterschutzfristen haben.
Nach der Möglichkeit, einen fertigen Plan zu importieren habe ich vergeblich gesucht.
(Der Rest scheint ja zu funktionieren mit dem Import.)
Dennoch würde ich für die Perioden dazwischen ja auch wieder Unterrichte und Vertretungen importieren müssen.
Und da frage ich mich schon, wie ich diese Perioden dann dazwischen fügen kann…

Ist die Halbjahresperiode etwas speziell dafür? Mir ist sie bisher nicht begegnet. Wo finde ich diese?

Der Beitrag, der oben erwähnt war, führte ins Nirwana.
In dem neuen erwähnten Dokument werde ich dann mal blättern und lesen.

Wie das gemeinsam mit WU klappt, muss man sehen.
Eigentlich glaube ich, bei Stundenplanexport nur in die Zukunft sollte nichts passieren.
Ich spiele oft mit der Spielwiese, aber um „alles“ nachzustellen, muss man schon einigen Aufwand betreiben.

Übertragen In die Zukunft dürfte also ohnehin kein Problem sein - außer bei den bereits eingetragenen Prüfungen.
Da entstehen auch im Moment bei Stundenplanänderungen schon „weiße“ Löcher.

Und was in Untis passiert, wenn ich die Vertretungen übernehme ohne den passenden Plan (für die Mehrarbeit) erscheint mir doch zweifelhaft. Aber die Unterrichte wären ja importierbar..
Ich werde lesen und testen.
Notfalls geht es statt eines neuen Plans mal über Vertretung.

Nochmals - aus gegebenem Anlass ... da ist jemandem in der Eile ein Fehler passiert - die Frage: ob jemand weiß, ob und wie ein bereits fertiger (gerechneter) Plan von einer Untis-Datei in die andere ex/- und wieder importiert werden kann ... (Single-User-Version)