Vielleicht habt ihr zu folgender Situation eine Idee bzw. Lösung:

Wir haben aktuell unseren Sprechtag für die Klassen 5/6 in der Terminbuchung.
Wir haben aber folgendes Problem:
Wir haben 10 % Schüler*innen, bei denen ein (großer) Gesprächsbedarf besteht und bei denen die Kolleg*innen eine Einladung aussprechen.
Leider können aber ab dem Termin der Elternbuchung ALLE Eltern Sprechtermine bei den Kolleg*innen buchen. Wir schreiben die Eltern zwar an, dass in den ersten zwei Tagen nur die Eltern sich anmelden sollen, die eine Einladung erhalten haben, aber daran halten sich die anderen Eltern nicht. Somit sind bei einigen Kolleg*innen die Gesprächstermine ständig besetzt und wir Admins schmeißen die ganze Zeit Elternbuchungen aus dem System. Das führt zu Frust auf allen Seiten. Die Lehrkräfte bekommen nicht die Eltern zu sehen, mit denen sie gerne sprechen wollen und müssen uns Admins immer um die Löschung der „falschen“ Anmeldungen bitten…
Die Eltern, die sich nach ihrer Meinung korrekt angemeldet haben, werden aus Terminen rausgeschmissen…
Die Admins versinken in Arbeit…

Es müsste eine Möglichkeit geben, dass die Buchungsmöglichkeit gestaffelt ist:
1. Lehrkräfte tragen Gesprächswünsche ein (so wie jetzt)
2. Zeitraum, in dem sich nur Eltern mit einer Gesprächseinladung anmelden können
3. Zeitraum, in dem sich alle Eltern anmelden können

Habt ihr ähnliche Erfahrungen gemacht? Habt ihr dafür eine Lösung?

LG
Axel

Hallo Axel,

1:1 die gleiche Situtation bei uns. Ich habe mit einem Untis Entwickler gesprochen, der mir gesate, dass nur 10 Schulen diese Schrittfolge, wie von dir beschrieben, haben möchten. Da der Aufwand für Untis zu hoch ist, wird das Feature erstmal nicht weiterverfolgt. Sende also gerne Untis den Feedbackvorschlag.

Wir werden das Tool voraussichtlich nicht weiter nutzen.
Liebe Grüße

Selbiges Problem bei uns. Dann wären es schon 11 Schulen ...
Mal abgesehen von der Anzahl der Schulen, die sich dieses Feature wünschen. Eigentlich wäre es logisch, dass das so funktioniert ... 🙄

Auch wir haben ein ähnliches Problem:

Bei uns finden verpflichtende Entwicklungsgespräche mit allen Eltern/SuS einer Klasse statt.
Bei Freigabe der Terminbuchung für die Eltern würden wir gerne alle möglichen Zeitslots der Eltern erfassen und dann, nachdem alle Eltern ihre Möglichkeiten abgegeben haben, Termine zuteilen. Das aktuell herrschende „first come first serve“ Prinzip finden wir ungünstig.

Wisst ihr, ob sowas funktioniert?

Bei uns ist eine ähnliche Situation. Ich habe das Problem so gelöst, dass ich für die ersten Tage nun das Eintragen nur für Jg. 5/6. ermöglicht habe (über die entsprechenden Einstellung der Abteilungen). Dann habe ich den Sprechtag deaktiviert und entsprechend angepasst und wieder aktiviert. Ist blöd aber hat funktioniert.

Gruß

@WebUNTISPlaner Hierzu eine Rückfrage: Ich habe in der Spielwiese getestet, dass ein Kind eines Elternteils in der 5a, das andere in der 7a ist. 5a ist in der Abteilung Unterstufe, die beim Sprechtag zugeordnet ist. Alle anderen Klassen mit einer anderen Abteilung sind nicht zugeordnet.

Das Elternteil kann dann aber auch für die 7a Termine buchen, obwohl die Abteilung nicht zugeordnet ist. Ist das bei euch auch so?

Das stimmt wohl. Ich vermute, dass die Zuordnung über die Abteilungen lediglich steuert, bei wem der Sprechtag auftaucht. Die Lösung ist tatsächlich nur bedingt geeignet.
Man dürfte dann keine gemeinsamen Accounts für zwei Kinder verwenden.