Klassenlisten und An-/Abwesenheiten aller Klassen und Fächer anzeigen lassen

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#1 | Klassenlisten und An-/Abwesenheiten aller Klassen und Fächer anzeigen lassen datum

26.01.2024 07:41

Liebe KuK,
bei uns an der Schule kam der Wunsch auf,
dass alle KuK im Stundenplan in Webuntis auf alle Klassen und Fächer zugreifen können wollen,
damit sie bspw. SuS zum Nachschreiben aus einem anderen Fachunterricht rausziehen können.
Dafür müssten sie idealerweise wissen, ob die betreffenden SuS tatsächlich im Unterricht sind.
Das aber können sie nach unserer aktuellen Einstellung nur für ihren eigenen Fachunterricht in der Klasse einsehen. '
Ein Leserecht reicht hier aus, wir haben es aber in den Rechten im Expertenmodus nicht gefunden.
Liebe Grüße aus BW,
die Hilda-Crew

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#2 | RE: Klassenlisten und An-/Abwesenheiten aller Klassen und Fächer anzeigen lassen datum

26.01.2024 08:49

Warst du im Expertenmodus? Dort dann "Stundenplan Schüler" den Haken bei "Alle" setzen. Ob sie tatsächlich da sind, sieht man dann aber noch nicht. Es muss noch "Schülerabwesenheiten Verwaltung" auf Lesen gesetzt werden.

Das ist natürlich ein sehr weitreichendes Recht. Ob das mit dem Datenschutz vereinbar ist? Vielleicht doch lieber persönlich im Klassenzimmer nachsehen.

Marc

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#3 | RE: Klassenlisten und An-/Abwesenheiten aller Klassen und Fächer anzeigen lassen datum

26.01.2024 13:53

Unter Unterricht >> Klasse - Tag kann man die abwesenden SuS pro Unterricht auch ohne dieses weitreichende Recht einsehen.

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#4 | RE: Klassenlisten und An-/Abwesenheiten aller Klassen und Fächer anzeigen lassen datum

26.01.2024 14:37

Achtung! Lehrer erhalten bereits mit "Nur Lesen" die Möglichkeit, ALLE Abwesenheiten der ganzen(!) Schule zu editieren (Dauer, Abwesenheitsgrund)!! Daher sollte dieses Recht gar nicht an Lehrer vergeben werden! Eine Übersicht der abwesenden Schüler kann über <Unterricht> | <Tagesunterricht Klassen> erhalten werden.

siehe: https://help.untis.at/hc/de/articles/360...iten-Verwaltung

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#5 | RE: Klassenlisten und An-/Abwesenheiten aller Klassen und Fächer anzeigen lassen datum

26.01.2024 14:46

Meinst du "Klasse - Tag", also https://[SERVER].webuntis.com/daily-class-lessons

Da sind die Namen abgeschnitten, wenn es mehrere Schüler sind, die fehlen. Leider sind die Namen manchmal zahlreich, da sie aus einer Online-Bewerbung stammen. Da tragen die Eltern (korrekterweise) sämtliche Namen ein.
Im Bericht stehen sie nicht.

Marc

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#6 | RE: Klassenlisten und An-/Abwesenheiten aller Klassen und Fächer anzeigen lassen datum

26.01.2024 16:56

Wenn man mit der Maus auf den Namen verharrt, erscheinen die abgeschnittenen ... :)

quiclic hat sich bedankt!

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#7 | RE: Klassenlisten und An-/Abwesenheiten aller Klassen und Fächer anzeigen lassen datum

26.01.2024 17:31

Ahhh, was für eine tolle Benutzerführung 🤩

Danke, das hätte ich nie gefunden und die Kollegen schon öfters gebraucht...

Marc

Flipmo hat sich bedankt!

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#8 | RE: Klassenlisten und An-/Abwesenheiten aller Klassen und Fächer anzeigen lassen datum

26.01.2024 18:52

Ja, intuitiv geht anders ...

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#9 | RE: Klassenlisten und An-/Abwesenheiten aller Klassen und Fächer anzeigen lassen datum

29.01.2024 12:37

Zitat von jce im Beitrag #4
Achtung! Lehrer erhalten bereits mit "Nur Lesen" die Möglichkeit, ALLE Abwesenheiten der ganzen(!) Schule zu editieren (Dauer, Abwesenheitsgrund)!! Daher sollte dieses Recht gar nicht an Lehrer vergeben werden! Eine Übersicht der abwesenden Schüler kann über <Unterricht> | <Tagesunterricht Klassen> erhalten werden.

siehe: https://help.untis.at/hc/de/articles/360...iten-Verwaltung

Möglicherweise wurde das Recht mitlerweile überarbeitet?!?
Ich habe es für die Lehrer aktiviert, damit insbesondere die Klassenleitungen in den Schülerplänen das Layer "Abwesenheiten" sehen können. Editieren der Abwesenheiten ist jedoch nicht möglich: Der Bearbeitungsstift wird nicht angezeigt und das blaue Fragezeichen (Status noch offen) lässt sich nicht anklicken.

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#10 | RE: Klassenlisten und An-/Abwesenheiten aller Klassen und Fächer anzeigen lassen datum

29.01.2024 15:11

Das Recht wurde nicht überarbeitet, sondern die Anleitung ist falsch 😅

Zitat
Achtung! Lehrer erhalten bereits mit "Nur Lesen" die Möglichkeit, ALLE Abwesenheiten der ganzen(!) Schule zu editieren

sollte besser heißen: Einzusehen (Le) bzw. zu bearbeiten (An, Lö)

Also nochmals aus Sicht eines strengen Datenschutz:
Lehrer und Klassenlehrer erhalten das gleiche Recht auf das "Schülerabwesenheiten Verwaltung", nämlich *KEINS*

Zitat
Klassenlehrer/Klassenvorstände bekommen durch das Recht "Klassenbuch" automatisch Zugriff auf "Abwesenheiten", "Fehlzeiten" und "Berichte". Dieses Recht ist dafür *NICHT* notwendig.

(Hervorhebung durch mich)

Klassenlehrer (aus Stammdaten | Klassen) erhalten automatisch das Bearbeiten-Recht auf "ihre" Schüler. Auch dafür brauchen sie dieses Recht nicht. Dieses Recht sollten nur Abteilungsleiter und vielleicht Sekretärinnen erhalten, die mit Fehlzeiten zu tun haben.

Gruß Marc

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#11 | RE: Klassenlisten und An-/Abwesenheiten aller Klassen und Fächer anzeigen lassen datum

08.10.2024 12:48

Zitat von Flipmo im Beitrag #3
Unter Unterricht >> Klasse - Tag kann man die abwesenden SuS pro Unterricht auch ohne dieses weitreichende Recht einsehen.

Habe gerade festgestellt, dass das bei uns leider nicht mehr geht - keine Ahnung, seit wann.
Voraussetzung dafür, dass man dort auch bei fremden Klassen Abwesenheiten sehen kann, ist (seit ???) das Lese-Recht für Schülerabwesenheiten Verwaltung. Damit lassen sich dann aber für alle SuS der Schule auch gleich alle Auswertungen und Berichte erstellen, das wollen wir nicht.
D.h. ich habe als Fachlehrkraft jetzt wirklich keine Möglichkeit mehr, in WebUntis direkt selbst festzustellen, ob jemand nur am Tag meines Unterrichts gefehlt hat oder auch an den Tagen davor oder danach.

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#12 | RE: Klassenlisten und An-/Abwesenheiten aller Klassen und Fächer anzeigen lassen datum

08.10.2024 14:01

Ja, das ist so. Du musst dann den Klassenlehrer und vielleicht Sekretariat fragen.

Marc

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