Abwesenheiten sind auch schon früher als 15min vor der Stunde erfassbar

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#1 | Abwesenheiten sind auch schon früher als 15min vor der Stunde erfassbar datum

28.01.2024 20:45 (zuletzt bearbeitet: 28.01.2024 20:45)

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

eigentlich ist bei uns WebUntis so eingestellt, dass die Abwensenheitskontrolle erst 15min vor Unterrichtsbeginn möglich ist.
Eine Kollegin wunderte sich nun, dass es wohl Falscheintragungen gab, die bis zu mehreren Wochen nach vor reichen.

Ich habe das nun nachgestellt und in der Tat: ich kann einfach auch weit im voraus SuS als abwesend markieren. Ist das bei euch auch so und ist das evlt. ein Bug - oder übersehe ich etwas?

viele Grüße
Manuel

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#2 | RE: Abwesenheiten sind auch schon früher als 15min vor der Stunde erfassbar datum

28.01.2024 20:50

Hallo Manuel,

du übersiehst etwas. Du kannst die Schüler Wochen im Voraus als abwesend melden. Da gibt es eine Einstellung beim Klassenbuch, die wir auf 30 Tage gestellt haben.

NUR: Den Button "ich habe alles kontrolliert" (um ihn mal anders zu nennen), kannst du erst 15 Minuten vor der Stunde drücken. Mit dem Button wird lediglich ein ja/nein bei der Stunde gespeichert und du und die Schulleitung können schauen, ob du das Klassenbuch korrekt führst.

Gruß Marc

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#3 | RE: Abwesenheiten sind auch schon früher als 15min vor der Stunde erfassbar datum

29.01.2024 11:53

Hallo Marc,

vielen Dank für die Klarstellung. Dann ist es wohl ein Feature und kein Bug. Wobei ich mich irgendwie dunkel daran erinnere, dass das mal (zumindest in der App) anders war.

In der Units Mobile App steht auch immer oben, dass die Kontrolle der Anwesenenheiten erst 15min vor Unterrichtsbeginn möglich ist. Trotzdem kann ich drüber wischen. Das finde ich etwas verwirrend.

viele Grüße
Manuel

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#4 | RE: Abwesenheiten sind auch schon früher als 15min vor der Stunde erfassbar datum

29.01.2024 12:26

Zitat von Manuel im Beitrag #3
Hallo Marc,

vielen Dank für die Klarstellung. Dann ist es wohl ein Feature und kein Bug. Wobei ich mich irgendwie dunkel daran erinnere, dass das mal (zumindest in der App) anders war.

In der Units Mobile App steht auch immer oben, dass die Kontrolle der Anwesenenheiten erst 15min vor Unterrichtsbeginn möglich ist. Trotzdem kann ich drüber wischen. Das finde ich etwas verwirrend.

viele Grüße
Manuel

Entscheidend ist hierbei die Klassenbucheinstellung des Admins unter Klassenbuch -> Einstellungen -> Allgemein:
"Eingabe bis [Tage] in die Zukunft", wenn dort bspw 1 steht, dann kann man maximal 1 Tag in der Zukunft Abwesenheiten eintragen (auch bei der App). Ich habe es auf 6 gesetzt, da die meisten Fehler passieren, dass die Lehrkräfte die Woche verwechseln - es wäre aber natürlich schöner, wenn Klassenlehrkräfte Beurlaubungen davon unabhängig eintragen könnten, weil es so eine feste Grenze ist.

STho und quiclic haben sich bedankt!

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#5 | RE: Abwesenheiten sind auch schon früher als 15min vor der Stunde erfassbar datum

29.01.2024 18:37

Hallo,

vielen Dank für diesen Hinweise.

Eigentlich wär ja mein Wunsch, dass man in der App nicht aus Versehen in der Zukunft wischen kann (das ist nämlich gerade das Problem).
Andererseits sollte es möglich sein, dass man als Klassenlehrkraft im Browser für die Zukunft eine neue Abwesenheit anlegen kann um z.b. geplante Arztbesuche einzutragen.

Beide Anforderungen gleichzeitig scheinen mir aber leider im Moment nicht möglich zu sein.

viele Grüße
Manuel

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#6 | RE: Abwesenheiten sind auch schon früher als 15min vor der Stunde erfassbar datum

04.02.2024 11:46

Man könnte vermutlich viele Fehler vermeiden, wenn man als Nutzer in den Einstellungen einstellen könnte, dass bei Stundenplan, Klassenbuch etc. beim Öffnen der App immer der aktuelle Tag angezeigt würde und nicht der, den man sich zuletzt angeschaut hat.

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#7 | RE: Abwesenheiten sind auch schon früher als 15min vor der Stunde erfassbar datum

04.02.2024 12:45

Wenn man den Plan wechselt, springt er tatsächlich auf den aktuellen Tag. Das stört mich eher, weil ich z.B. verschiedene Klassen, Kollegen oder Räume anschauen will.

Du kannst den Kollegen den Tipp geben, immer unten in der App auf "Stundenplan" tippen, damit auf den aktuellen Tag gesprungen wird (wie bei Outlook-Kalender).

Marc

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