Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem:
Wenn ich bzw. Kollegen über Webuntis mündliche Prüfungen anlegen will und diese dann in nach Untis importiere, fragt mich Untis ob der parallel stattfindende Unterricht (bei mdl. Prüfungen sind ja jeweils nur einzelne SuS gleichzeitig in der Prüfung) ausfallen soll. Obwohl ich diese Frage mit nein beantworte schleicht sich in Untis immer wieder ein Ausfall von Unterrichten ein, die eigentlich stattfinden sollen.
Gibt es es da eine Möglichkeit das über Voreinstellungen besser zu regulieren?
Wie pflegt ihr die denn die mündlichen Prüfungen ein?

Vielen Dank für die Hilfe
Jürgen

Das Problem ist ja, dass die Prüfer nicht gleichzeitig anderen Unterricht halten können. Und da die Prüfungen sich über den ganzen Vormittag erstrecken, muss Unterricht vertreten werden, also bräuchte ich die Prüfung auch in Untis. Evtl. könnte ich die Prüfung in Untis als Veranstaltung ohne Klasse anlegen, aber dann erscheint bei den Schülern in Webuntis die Prüfung nicht.

Vielleicht sollte ich doch einmal den Support kontaktieren.
Viele Grüße
Jürgen

Ergänzung: Die Schülergruppe ist neuerdings beim Anlegen einer Veranstaltung (im Normalfall) leer. Man muss also die entsprechenden Schülerinnen und Schüler noch in WebUNTIS hinzufügen (oder einfach alle Schüler).
Wenn man alle Schülerinnen und Schüler hinzufügt hat das den Nachteil, dass man die Abwesenheiten nicht gut kontrollieren kann, weil alle SuS im normalen Unterricht als fehlend angezeigt werden. Also: Besser nur die betroffenen SuS hinzufügen...

Hallo,
wie schafft man es, dass bei Veranstaltungen Uhrzeiten bei "von" "bis" eingetragen werden können. Bei uns gehen da nur Unterrichtsstunden.

Ich sehe dabei ein anderes Problem: wenn die KuK ihr Prüflinge richtig eintragen sollen, müsste für jede Stunde (ohne Mutizeitraster) eine andere Veranstaltung angelegt werden.
Mir wäre es am liebsten, die KuK würden ihre Prüfungen in WU selbst anlegen. Bei den SuS sollte das dann richtig stehen und für die Vertretung habe ich die Veranstaltung angelegt.

Der Import der Prüfungen ist auch noch so eine Sache, die mir / uns nicht geheuer ist: vor allem, weil man nicht nur "ab jetzt", sondern immer "alles bis xx Tage in die Zukunft" importieren kann.

Nochmal zu den mdl. Prüfungen...

Ich soll die Prüfungen in WU schon einmal so eintragen, dass die Tage bzw. die Wochen blockiert sind. Da ich aber nicht weiß, welche SuS in welcher der Prüfungen dran sind, würde ich die Prüfung erstmal für alle eintragen.
Diese mdl. Prüfungen (ganze Klassen) müsste also mehrmals pro Tag und pro Woche erlaubt sein. Weitere Klassenarbeiten sind aber verboten.
Sobald ich die MP und die KA aber in einer Gruppe platziere, gelten die Regeln der KA auch für die MP (also nur eine/Tag bzw. 2 je Woche).

Da die KuK alles tun, wenn man sie nicht daran hindert, ist es bisher schon öfter vorgekommen, dass für Tage mehr als eine KA eingetragen wurde (weil das bisher versehentlich nicht limitiert war): passiert leicht, wenn man nicht über den Stundenplan geht!

Man kann über Webuntis ja auch Prüfungssperren anlegen. Da könnte man ja für die entsprechende Klasse den entsprechenden Zeitraum blockieren. Wenn du dann die mdl. Prüfung als eine Veranstaltung anlegst, sollte es eigentlich alles wie gewünscht funktionieren. Das größte Problem bei uns , ist dass die KuK nicht immer genau wissen wann sie die Prüfung halten. Z.B. wird Pauschal erstmal gesagt, die Prüfung findet in der Jahrgangsstufe in Woche X statt, tatsächlich sind dann aber die Prüfungen für eine Klasse der Jahrgangstufe nur an zwei Tagen. Andere Kollegen können dann die übrigen Tage nichts eintragen.
VG
Jürgen

@rs-lehrer: Man muss nicht für jeder Stunde eine eigene Veranstaltung anlegen. Ich lege einfach eine Tagesveranstaltung (1. bis 9. Stunde) und in die 10. Stunde eine Prüfung. Dann ist auch der Tag für andere Prüfungen gesperrt.
Als Aufsicht für die Veranstaltung trage ich die prüfenden Kollegen ein. Die Veranstaltung ist als Teil- Klasse mit Lerngruppe eingetragen. Dann bleibt der reguläre Unterricht im Plan. Die Anwesenheitskontrolle übernehmen dann die prüfenden Kollegen. Das habe ich mit denen so abgesprochen (falls ein Schüler nach der Prüfung zusammenbricht und nach Hause muss oder so).
So funktioniert das eigentlich ganz gut.