Gerade ist eine Jahrgangsstufe auf Klassenfahrt. Da nun einige SuS hier verbleiben, sollten diese über einen befristeten Unterrichtswechsel ihren Gastklassen zugeordnet werden. (Viel Arbeit wegen vieler Schülergruppen und verschiedenen Diff-Kursen.)
Dann stellten wir fest, dass die Anwesenheit nicht geprüft werden konnte, da die SuS sich in einer Aktivität befanden (früher stand da immer höherwertige Veranstaltung... ist das etwas anderes oder anders erzeugt?).
Grund: Klassen bei Klassen eingetragen und nicht bei Kl-Teil, so dass zwar in WU die Gruppe neu angelegt und mit den richtigen SuS gefüllt werden konnte, aber bei jeder Übertragung der Vertretung wurde diese Einstellung wieder überschrieben. (Obwohl Gruppe nicht exportieren angekreuzt war: wozu ist das, wenn nicht um das Überschreiben zu verhindern - oder meint das einen Export aus Wu heraus... wohin?)
Die Änderung der Veranstaltung: Klassen in Klasse gelöscht und stattdessen in Kl-Teil eingetragen, löscht anscheinend wahllos bereits eingetragene Vertreter - es werden teilweise neue Vertretungsnummern kreiert, teilweise bleiben sie bestehen. Mal ist bei alten Nummern der Vertreter noch da, teilweise nicht. Was passiert da?
Und: irgendeine Idee, wie ich das verhindern kann?

Die Sache mit der Reihenfolge ist mir (inzwischen) auch (leidvoll) klar geworden ... blöd ist es trotzdem. Passiert mir kein 2. Mal, aber anderen ...?!
Mystisch bleibt, wieso die Vertretungen durcheinander gewirbelt werden. Es sind exakt dieselben Klassen, die zu berücksichtigen sind für die Vertretungen!

Die Klassen hatte ich tatsächlich nicht auf absent gesetzt, weil nach der probeweisen Eintragung der Klassen in Kl-Teil weiterhin aller Unterricht ausfiel.
Aber ich werde in der Spielwiese mal probieren, ob diese Kombi passt und dann keine Vertretungen raus fallen. Dann könnte ich mit dem Workaround leben.

VG

Hurra... der Hinweis von Thomas auf die Klassen-Absenz hat mir die Lösung beschert! Ich hatte gar nicht mehr daran gedacht, dass ich das alternativ zur Veranstaltung auch machen kann, um den Status Quo aufrecht zu erhalten.
(Jetzt ist die Woche zwar fast rum, aber in Zukunft stehe ich nicht wieder so auf dem Schauch.)

Wenn ich das zuerst setze und dann die Kassen in Kl-Teil eintrage, bleiben die Vertretungen unangetastet. Danke!

Was aber lästig bleibt (wie Marc schon anmerkte): falls man das zu frühzeitig macht und dann doch jemand überraschend mitfährt, ist sehr viel Arbeit.

Ebenso wie das Eintragen vorher, wenn jeder Unterricht eine eigene Schülergruppe hat und zudem noch Differenzierungen zu beachten sind und die SuS auf unterschiedliche Lerngruppen verteilt werden sollen. Das war wirklich mühsam. Das nächste Mal mache ich mir vorher einen Plan.

Ich trage hierzu für die Daheimbleiben auch einfach Veranstaltungen ein und trage die jeweiligen Kollegen in die Veranstaltung zusätzlich zum regulären Unterricht ein. Dann muss der Kollege notfalls für zwei Gruppen die Anwesenheiten kontrollieren.
Man kann aber die Planung einfacher rückgängig machen, indem man die ganzen Veranstaltungen wieder löscht...

Klappt das denn zuverlässig? Was ist wenn die Zielklasse in dem Zeitraum Veranstaltungen hat und dort Schülergruppen angelegt wurden? Die zusätzlichen Schüler tauchen dann vermutlich nicht in diesen Veranstaltung (oder Prüfungen) auf oder?

Bei Klassenarbeiten ist es auch immer schwierig, wenn man nicht die ganze Klasse eintragen will.... das funktioniert ja manchmal nicht wie gewünscht.

Ich fand es bei den 8 Leuten aus verschiedenen Klassen in verschiedene Klassen lästig, dass die Zuordnung der richtigen Diff-Kurse samt Beifächern so lange gedauert hat - nachdem ich zuerst einmal die Standard-Unterrichte für alle zugeordnet habe und selbst das lief nicht ganz rund, da ich SuS aus unterschiedlichen Klassen einer Klasse zuordnen musste (das kann aber auch am Handlich gelegen haben).