Hallo,

wir haben aufgrund von mehreren unvorhergesehenen Personalausfällen mittlerweile schon die fünfte Periode für dieses Halbjahr mit diversen Umbesetzungen anlegen müssen.
Dabei haben Kolleg*innen Unterricht mal zeitweise, mal dauerhaft übernommen.
Nun möchten wir gerne die gesamte Stundenabrechnung an alle verschicken - auf dem entsprechenden Ausdruck von Untis erscheint aber nur die jeweils ausgewählte Periode sowie die Bilanzzeile des gesamten Schuljahrs. Unterricht, der nicht in der aktuellen Periode liegt, taucht aber nicht auf.
Kennt jemand eine Möglichkeit, das auf einer Seite darzustellen oder müssen wir jetzt für alle fünf getrennte Ausdrucke machen?

Viele Grüße! ;-)

Wir haben aus ähnlichen Gründen schon die 8. Periode.
Ich hatte - als ich mir das Desaster mal ansehen wollte - mal den September gewählt. Da ist mir nicht aufgefallen, dass der unvollständig sein sollte. Woran ist die Beobachtung festgemacht?

Ich ging ohnehin davon aus, dass wegen der ganzen Änderungen und weil ich auch nicht alle SoPä-Stunden eingebaut hatte, alle noch einmal nachschauen und händisch korrigieren muss.

Unvollständig in dem Sinn, dass Unterricht, der VOR der gerade angezeigten Periode liegt, in der Liste nicht mehr auftaucht. Oder ist das ein Fehler in den Ansichtseinstellungen?

Hm, ich meine das hätten wir auch getestet, aber ganz so sicher bin ich mir gerade nicht… werde das mal ausprobieren, allerdings erst übernächste Woche, gerade sind Ferien bei uns :-)

Ist mir gerade nicht klar: vielleicht meinen wir unterschiedliche Abrechnungen. (Wir haben keine Wertrechnung.) Die Perioden vom September liegen lange hinter uns (🥲😉), aber aus der aktuellen Periode für den September wurde alles so ausgedruckt wie sonst.
Ich gehe nur davon aus, dass vieles falsch/unvollständig ist.

Hm, vielleicht habe ich mich unklar ausgedrückt.

Ein Beispiel:

Kollegin A hat spontan den Kurs von Kollege B übernehmen müssen, da B erkrankt ist und längere Zeit ausfallen wird.
Dies passierte zu Beginn der zweiten Periode.
In der dritten Periode wurden wiederum andere Umverteilungen durchgeführt. An diesen Umverteilungen war Kollegin A nicht beteiligt. Wenn ich nun aber die Unterrichtsverteilung (inkl. Wertrechnung) ausdrucke, wird der Unterricht bei Kollegin A so angezeigt, als würde er erst in der dritten Periode beginnen und als würde der Unterricht, den sie in der zweiten Periode zusätzlich übernommen hat, fehlen.
Das ist natürlich äußerst schwierig zu kommunizieren und es ist weder den Stundenplanern noch den betroffenen Kolleg*innen auf Dauer zuzumuten, das in jedem Fall noch einmal händisch zu überprüfen bzw. einen gemeinsamen Termin zu suchen, um alle Perioden gemeinsam durchzuschauen...

Es gibt das Feld "Jahresmittel" sowohl unter Stammdaten Lehrer als auch unter Unterricht. Man muss nur das Häkchen setzen und es werden nicht nur die aktuelle Periode berücksichtigt!, sondern alle Werte auf das Schuljahr bezogen, (auch anteilig!)
Nachvollziehbar ist das für Laien nicht, deshalb mache ich es alternativ über Unterrichtsgruppen. Das ist weniger zeitaufwendig als mit Befristungen zu arbeiten.
M.e. war das früher einfacher nachzuvollziehen.
Gruß
Hermann

Es hängt auch davon ab, wie man die neuen Unterrichte für die KuK in untis einträgt. Ändert sich dabei die Unterrichts-Nr. (nicht die LV-ID), so zählt untis dies als neuen Unterricht. Wenn man ändert, sollte man also darauf aufpassen, dass diese Nr. sich nicht ändert. Wir machen dies indem wir die alten Unterrichte befristen, so tauchen sie korrekt in der Listung auf. Insbesondere für Teamteaching-Fälle ist das aber ein sehr hoher Arbeitsaufwand, da sich bei falscher Eingabe-Reihenfolge oder gar falsches Fenster (Lehrer-Unterrichtsfenster verhält sich bei der gleichen Eingabe anders als das Klassenunterrichtsfenster) sich die Unr. manchmal irreparabel ändert.

Wir nutzen die Wertrechnung und mailen den Kolleginnen und Kollegen über ihre dienstliche E-Mail Adresse die Abrechnungen zu - Info-Stundenplan - mailen - Reiter Wochenwerte - Abrechnung und Haken bei PDF setzen. So bekommt jede Lehrkraft an die in den Stammdaten eingetragene E-Mail ihre (ausschließlich) eigene Abrechnung - auch im Voraus geplant für das Schuljahr, Perioden übergreifend.
Problem dabei: die erzeugten Sammel-PDF lassen sich nicht im Voraus wie die Einzel-PDF auf eine Seite formatieren - der eingestellte Seitenumbruch führt immer wieder zu Verwirrung - die KollegInnen müssen entweder die zwei Seiten in einer Doppelansicht PDF öffnen oder selbst ausdrucken und zusammenkleben, weil sonst die Abrechnung nicht sinnvoll lesbar ist. Dieses Problem konnte ich für die Sammel PDF noch nicht beheben, habe auch noch keine Antwort von Untis. Muss die Anfrage im Februar wohl nocheinmal stellen.

Kurzes Update: Vielen Dank für die ganzen Antworten und Tipps!

Bei uns wäre es tatsächlich am besten, die "Schuljahres-Übersicht" zu verwenden (#4), allerdings haben wir gedacht, dass man sich wegen der Perioden dann das Befristen sparen kann, und deswegen alle Unterrichtsnummern zerschossen, wie in Antwort #11 erwähnt ;-) Nächstes Jahr sind wir schlauer...

Das mit dem Befristen ist nur notwendig, wenn die Halbjahre in der Wertrechnung gleich zählen sollen (je 0,5) aber dann Ereignisse geschehen, die diese Zeilengruppe außer Kraft setzen (müssen). Bei uns sind diese Ereignisse Wechsel in Teamteachings, die wir in untis aber auch abbilden wollen, da die Zweitlehrkraft zur Not die Gruppe bei Krankheit des Erstlehrers auch übernehmen soll.

Zitat von Ronny im Beitrag #12

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Wir nutzen die Wertrechnung und mailen den Kolleginnen und Kollegen über ihre dienstliche E-Mail Adresse die Abrechnungen zu - Info-Stundenplan - mailen - Reiter Wochenwerte - Abrechnung und Haken bei PDF setzen. So bekommt jede Lehrkraft an die in den Stammdaten eingetragene E-Mail ihre (ausschließlich) eigene Abrechnung - auch im Voraus geplant für das Schuljahr, Perioden übergreifend.
Problem dabei: die erzeugten Sammel-PDF lassen sich nicht im Voraus wie die Einzel-PDF auf eine Seite formatieren - der eingestellte Seitenumbruch führt immer wieder zu Verwirrung - die KollegInnen müssen entweder die zwei Seiten in einer Doppelansicht PDF öffnen oder selbst ausdrucken und zusammenkleben, weil sonst die Abrechnung nicht sinnvoll lesbar ist. Dieses Problem konnte ich für die Sammel PDF noch nicht beheben, habe auch noch keine Antwort von Untis. Muss die Anfrage im Februar wohl nocheinmal stellen.

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Ich habe gestern erneut eine Anfrage gestellt nach einem Telefonat mit dem Support. Die spontan vom Support vorgeschlagenen Wege die Layouts über die Berichte zu bearbeiten war nicht erfolgreich, hatte ich auch schon versucht und der support hat das dann auch festgestellt. Ich habe dann wie vorgeschlagen eine erneute schriftliche Anfrage mit Supportdaten gestellt.
Nach dem Verschicken der Zwischenabrechnung gestern vermute ich, ich müsste auch die PDF einstellen, über die die Abrechnungen "umgeleitet" werden. Dazu muss ich aber weitere Admin befragen, die sich auf unserem Server besser auskennen.

Zitat von Ronny im Beitrag #12

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Wir nutzen die Wertrechnung und mailen den Kolleginnen und Kollegen über ihre dienstliche E-Mail Adresse die Abrechnungen zu - Info-Stundenplan - mailen - Reiter Wochenwerte - Abrechnung und Haken bei PDF setzen. So bekommt jede Lehrkraft an die in den Stammdaten eingetragene E-Mail ihre (ausschließlich) eigene Abrechnung - auch im Voraus geplant für das Schuljahr, Perioden übergreifend.
Problem dabei: die erzeugten Sammel-PDF lassen sich nicht im Voraus wie die Einzel-PDF auf eine Seite formatieren - der eingestellte Seitenumbruch führt immer wieder zu Verwirrung - die KollegInnen müssen entweder die zwei Seiten in einer Doppelansicht PDF öffnen oder selbst ausdrucken und zusammenkleben, weil sonst die Abrechnung nicht sinnvoll lesbar ist. Dieses Problem konnte ich für die Sammel PDF noch nicht beheben, habe auch noch keine Antwort von Untis. Muss die Anfrage im Februar wohl nocheinmal stellen.

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Man kann einstellen, an wen die Sachen verschickt werden. Zum Austesten also z.B. ersteinmal nur an an sich selber.