Einen schönen guten Tag,

wir nutzen seit Beginn des Schuljahres "Webuntis Termin".
Wenn meine Kollegen einen Raum buchen, dann kommt es bei manchen vor, dass sie zu ihren Buchungen immer wieder E-Mails erhalten. Ich habe 2 Leute, die wöchentlich über den Status ihres gebuchten Raumes informiert werden.
Kann man dies abschalten? Oder liegt es daran, weil ich als Admin bei diesen Kollegen die Räume bestätigen muss?

viele Grüße,
Kristina

Hallo,

bei uns taucht das Problem der vielen Mails auch in folgenden Fällen auf:
- Lehrkraft bucht einen Raum über WebUntis-Termin
- In Untis wird dieser Raum zeitgleich bei einer Veranstaltung oder Vertretung verplant
- Mit jedem Export erhalten die betroffenen Lehrkräfte eine "kryptische" eine E-Mail zu der Buchung

-> Wenn man die Mail genau studiert, stellt man fest, dass der Buchungsstatus von "gebucht" in "reserviert" geändert wurde
-> Vermutlich soll dies ein Warnsystem von WebUntis sein, damit die Lehrkraft erkennt, dass der Raum doppelt belegt ist (funktioniert meistens aber nicht, weil die Mail nicht verständlich ist)

@Kristina2409: Einfach mal den Raum-Stundenplan für eine betroffene Buchung öffnen und kontrollieren, ob eine Doppelbelegung vorliegt

Meine Antwort an die Lehrkräfte ist zudem auch, den Haken "Lehrkraft der Aktivität benachrichtigen" nicht auszuwählen.
Dann erhält man keine Mails, allerdings erkennt man auch Doppelbuchungen nicht immer.

Gruß
Franziska

Einen schönen guten Tag,

ja das Problem ist echt gemein.
Ich habe mittlerweile herausgefunden, dass die vielen Mails von den Doppelbelegungen kommen. Jedes Mal, wenn ein neuer Stundenplan hochgeladen wird, passiert dies.
Das Problem ist halt, dass die Kollegen es selbst nicht bemerken. ich muss also bei machen Kollegen alle Buchungen durchgucken und nach "?" suchen und jeden Fall extra bearbeiten. Ich glaube, das hier nur abwarten hilft. Das Häkchen bei den Mails lässt sich nicht rausnehmen.