Hallo!

Ich würde gerne wissen, wie ihr das Modul an euren Schulen umsetzt, welchen zeitlichen Ablauf ihr dabei beachtet, welche zusätzlichen Infos/Anweisungen gebt ihr an Eltern raus?

Folgender Hintergrund, der mir bisher negativ aufgefallen ist:
-Lehrer können zwar Gespräche priorisieren, aber diese Eltern haben kein Recht priorisiert zu buchen
-Lehrer können eigene Termine nicht bearbeiten oder gar löschen, dies muss der Admin machen

Wie geht ihr speziell mit diesen beiden Punkten um?

Liebe Grüße
Sabrina

Priorisierung geht ja auch nicht.
Einige Schulen bitten die Eltern, den eingeladenen Vorrang zu lassen. Aber das funktioniert wohl nur mäßig.

Ich finde das Modul auch eher "gewöhnungsbedürftig", eben weil die KuK so gar keine Möglichkeiten haben, z.B. auch einen Termin zu verlängern (oder wie angefragt) zu verschieben.
Kurzfristig hatten wir überlegt, den KuK auch die Rechte (wie dem Seki für telefonische Termine) zu geben, aber alle waren sich einig, dass die Bedienung so hakelig ist, dass man leicht versehentlich etwas falsch macht (bei einem anderen KuK).

Einige KuK anderer Schulen meinten, wir seien es zu sehr gewöhnt, alles für die Eltern (und Schüler) zu regeln, dieses Modul sei halt einfach anders angelegt.
Für den Sprechtag Ende des Monats müssen wir auch wieder Entscheidungen treffen ... wieder Zettel???

Eine Möglichkeit ist es vielleicht, die Wahl durch das Programm organisieren zu lassen, so dass die Eltern Wünsche und Zeiträume angeben. Bei meinen Spieldatensätzen hat das allerdings eher schlecht geklappt.

Sie können Eltern einladen. Aber es gibt keine Möglichkeit, diesen einen Vorsprung zu lassen bei der Wahl der Termine.
Das habe ich als Priorisierung verstanden.
In Erinnerung habe ich, dass man "irgendetwas" mit Abteilungen oder Jahrgängen machen konnte, aber ich finde es gerade nicht mehr.

Zitat von rs-lehrer im Beitrag #5

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Sie können Eltern einladen. Aber es gibt keine Möglichkeit, diesen einen Vorsprung zu lassen bei der Wahl der Termine.
Das habe ich als Priorisierung verstanden.
In Erinnerung habe ich, dass man "irgendetwas" mit Abteilungen oder Jahrgängen machen konnte, aber ich finde es gerade nicht mehr.

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So läuft das bei uns ab. Vielleicht ist etwas dabei, das euch hilft ...

Elternsprechtag Phase 1
Liebe WebUntis-Forum-Nutzer, Als Vorbereitung für den Elternsprechtag ....

1. Bitte über den Einladungsdialog auf der Web-Untis Startseite oben

... VOR den Herbstferien eure Abwesenheitszeiten nach den Vorgaben der Direktion eintragen:
a. Alle vollbeschäftigten KollegInnen sind die volle Zeit anwesend, unabhängig davon wie viele 1. und 2. Jahrgänge und Klassen sie unterrichten.
b. KollegInnen, welche ausschließlich in 3. bis 5. Jahrgängen und der 3. Klasse unterrichten, müssen nicht anwesend sein und legen entsprechend eine Abwesenheit von 14:00 bis 18:00 an.
c. Teilbeschäftigte KollegInnen können sich die Sprechzeit entsprechend der Lehrverpfichtung aliquotieren: zb.: 15 Werteinheiten, 3 Stunden Sprechzeit. Wenn diese allerdings viele erste und zweite Jahrgänge - besonders in Schularbeitsgegenständen - unterrichten, ersucht die Direktion, dass die Sprechzeit entsprechend ausgeweitet wird, damit auch alle Wunschtermine der Eltern Platz finden.
Wenn ihr im mittleren Fenster einmal klickt könnt ihr das Abwesenheits-Zeitfenster dann nach oben und/oder unten ziehen/erweitern/verkürzen, ähnlich wie ein Grafikobjekt. Rechts oben ist auch das "x" für Löschen.
Im Abwesenheitsfenster bitte nur EINMAL klicken und dann das Fenster durch ziehen anpassen.
Außer natürlich, jemand ist von 14:00 bis 15:00 abwesend und wieder ab 16:00. Dann bitte zwei Abwesenheiten anlegen ;-)
Dann auf "fertig" klicken. Siehe dazu auch das YouTube-Tutorial
2.Raumwünsche bitte hier kundtun:
KVs wählen ihren eigenen Klassenraum, Nicht-KVs halten bitte Rücksprache mit einem KV, ob sie sich in dessen Klasse "buchen" dürfen. Nur um zu vermeiden, dass sich mehr als zwei LehrerInnen in einen Raum eintragen. Nach den Herbstferien werden Überbelegungen vom Sekretariat bereinigt und noch fehlende Räume zugeteilt, die Administration kontrolliert die eingetragenen Absenzen auf Richtigkeit der Aliquotierung.
3. Einladungen an Eltern sind auch schon möglich, diese sind aber - mit dem von euch ggf eingegebenen Text - für Eltern erst nach Abschluss der Einladungsphase (Montag vor dem Sprechtag, 18 Uhr) sichtbar.
Details folgen zu Beginn der Herbstferien ....



Elternsprechtag Phase 2

Änderungen von Räumen und Abwesenheiten für den Elternsprechtag kann nur mehr die Administration vornehmen. (Ist noch offen bis Ende der Herbstferien.)
Klassenlehrer*nnen der ersten und zweiten Jahrgänge und Klassen wird empfohlen, Eltern von gefährdeten SchülerInnen über den Einladungsdialog bis spätestens Samstag 08:00 vor dem Sprechtag einzuladen, sofern eine Frühwarnung mit Beratungsgespräch nicht schon vor dem Sprechtag stattgefunden hat. Die Einladung zum Sprechtag ersetzt eine Frühwarnung NICHT, sondern dient dazu, um dieser Nachdruck zu verleihen! Eltern von SchülerInnen mit Leistungsstand "Nicht genügend" sind - im Sinne der entsprechend erfolgten Frühwarnung, sofern das Gespräch nicht bereits stattgefunden hat, als "erforderlich", andere ggf. mit "erwünscht" einzuladen. https://www.youtube.com/watch?v=T13rml8O8eo
Eltern können sich dann einen Block à acht Minuten buchen. Zwischen den Gesprächen erzwingt das Programm acht Minuten Pause für die Eltern, damit die Eltern den Raum wechseln können.
Lehrkräfte der ersten und zweiten Jahrgänge (Eltern von SchülerInnen dritter Jahrgänge sind Leistungsstände auf Anfrage bekannt zu geben) geben bis spätestens Freitag vor dem Sprechtag über den Button "Notenmatrix" die Leistungsstände ein. Der Button findet sich an verschiedenen Positionen im Klassenbuch, zb unter "Unterricht > mein Unterricht > Schüler > unten". Auch in der Klassenbuchansicht (mit Fotos) ist der Button verfügbar.
Hier das Wintersemester auswählen und die Notenstände in der Spalte "Gesamtnote Wintersemester" eingeben.
Auch Schularbeitsnoten kann man hier einzugeben.
Notenübersichten für KVs:
Klassenbuch > Berichte > Klasse auswählen > Wintersemester

Unten: Noten > Häkchen bei „Notennamen ausgeben“ > Notenübersicht
Vor dem Sprechtag - ab 12:00 - liegen die Terminlisten im Sekretariat zur Abholung bereit. Lehrkräfte holen sie bitte am Weg zum Sprechtag ebendort ab und kleben sie außen an die Tür ihres Sprechzimmers und entsorgen sie bitte nach Beendigung ihres Sprechtages.

Damit das System funktioniert müssen angemeldete Eltern Vorrang zu ihrem Termin haben. Unangemeldete Eltern können sich in noch freie Termine auf der ausgehängten Liste eintragen, ohne sich anstellen zu müssen. Und sind dann natürlich auch um die Uhrzeit dranzunehmen, zu der sie sich eingetragen haben.

Hier unser Elternbrief:
Elternsprechtag am 4. Dezember 2024
Nutzen Sie unsere Online-Anmeldung

Vom 30. November, 8:00 Uhr bis zum 4. Dezember, 10:00 Uhr - hauptsächlich für Eltern von Schülerinnen und Schülern der ersten und zweiten Jahrgänge / Klassen

Der Anmeldedialog wird auf der WebUntis-Startseite ab Samstag, den 30. November, 08:00 Uhr verfügbar sein. Dort sehen Sie Lehrerinnen und Lehrer, welche Sie sprechen möchten, orange markiert. Lehrkräfte, welche Sie DRINGEND sprechen möchten, sind rot markiert:


Bitte nehmen Sie auch Einladungen zu Gesprächen wahr, die bereits anderweitig erfolgt sind. Zum Beispiel durch Angabe des aktuellen Notenstands "Nicht genügend" auf einer zurückgegebenen Schularbeit oder eine "Frühwarnung" als Hardcopy.

Eine grüne Markierung bei einer Lehrperson bedeutet NICHT zwangsläufig, dass alles in Ordnung ist! Werfen Sie zur Orientierung auch einen Blick auf den Leistungsstand Ihres Kindes zum Zeitpunkt des Sprechtages im Menüpunkt "Noten" (klicken Sie auf die drei Striche).

Sie können pro Lehrkraft einen Zeitraum von 8 Minuten buchen. Nach jedem Gespräch erzwingt das Programm einen 8-minütigen Puffer zum Wechseln des Raums. Die Raumpläne finden Sie auf unserer Homepage

Am Elternsprechtag selbst finden Sie an der jeweiligen Tür einen Aushang, auf dem Ihr Termin namentlich aufgeführt ist. Falls Sie sich nicht online angemeldet haben, tragen Sie sich bitte in einen noch freien Zeitslot am Aushang an der Tür ein.

In Zeitfenstern, für die es keine Eintragungen am Aushang an der Tür gibt, sind Lehrkräfte nicht zwingend im Raum anwesend.