Hallo zusammen,
ich suche nach einer Möglichkeit, dem Kollegium die offenen Vertretungen der nächsten Woche(n) in irgendeiner Weise bekannt zu machen. Der Hintergrund: Wir würden gern den Kollegen die Gelegenheit bieten, sich selbst unter den offenen Vertretungssunden passende zu suchen und sich selbst "einzutragen" oder irgendwie sonst vorzuschlagen, dass sie die Vertretung gerne übernehmen wollen. Oftmals weiß man ja als Vertretungsplaner gar nicht, dass Kollege X gerne noch eine Stunde in Klasse Y hätte, auch wenn er da gar nicht Präsenz hat. Hat jemand von euch schon mal über so etwas nachgedacht oder praktiziert das sogar?
Unser erster Ansatz / Idee wäre, die offenen Vertretungen einem Dummy-Lehrer zuzuordnen und die Kollegen können sich dessen Stundenplan anschauen. Vielleicht den Stundenplan an der Vertretungsplaner-Bürotür aushängen und die Kollegen schreiben sich da ein? So ganz überzeugt mich das aber selbst noch nicht und daher wollte ich euch mal fragen, ob ihr vielleicht bessere Ideen habt? Gibt es vielleicht sogar ein Untis/WebUntis Modul was sowas kann? Wir haben Untis MultiUser mit diversen Zusatzmodulen und WebUntis (Basisversion)
Vielen Dank schon mal für eure Antworten!

Es gibt ein Konzept bei untis für die online-Vertretungsplanung, die vorsieht, dass die Lehrkräfte eine Pushup-Benachrichtigung erhalten, in der sie die Chance haben sich selber für eine Vertretung einzusetzen, bevor es die Vertretungsplanung dann vornimmt.
Vielleicht wäre das ja was für eure Schule - meines Wissens schließt dies dann die untis-Vertretungsplanung aber aus und man muss zwangsweise die webuntis-Variante nutzen.

https://www.untis.at/produkte/webuntis/o...tretungsplanung

Vielen Dank, das klingt interessant und das werde ich mir mal anschauen. So wie ich das bisher immer gehört habe, ist die Online Vertretungsplanung aber eher was für kleinere Schulen, oder? Wir haben ca. 1000 Schüler in den Klassenstufen 5-13.

Ja. Man muss sich zwischenUntis Vertretungsplanung und webuntis Vertretungsplanung entscheiden.
Und von webuntis zur Vertretungsplanung für nicht-winzige Schulen rät auch der Support ab.

Also wird das derzeit nichts mit der Selbsteintragung durch KuK.

Vielen Dank für eure Antworten!
Dann suche ich weiter nach einer alternativen Lösung. Uns ist das Thema tatsächlich sehr wichtig, wir möchten sehr gerne dass die Kolleginnen und Kollegen selber Einfluss darauf haben, welche Vertretung sie konkret übernehmen. Sicher geht das nicht in allen Fällen, aber soweit wie möglich wollen wir das den KuK selbst überlassen.

Weiß evtl. jemand, ob es eine Möglichkeit gibt, die offenen Vertretungen in irgendeiner Weise zu exportieren? ich habe dazu bisher nichts gefunden, bin aber auch noch nicht so erfahren mit dem Vertretungsplan.
Meine ursprüngliche Idee mit dem "Dummy-Lehrer" dem die offenen Vertretungen zunächst zugeordnet werden, ist irgendwie nicht so toll, da sehen wir Vertretungsplaner selbst nicht mehr, was noch offen ist. :-)

Zitat von Wasserratte im Beitrag #7

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Weiß evtl. jemand, ob es eine Möglichkeit gibt, die offenen Vertretungen in irgendeiner Weise zu exportieren? ich habe dazu bisher nichts gefunden, bin aber auch noch nicht so erfahren mit dem Vertretungsplan.

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Man kann auch offene Vertretungen mit ? Lehrer nach webuntis hochladen, dann erscheinen sie dort in einer anderen Farbe. So könnten die Kollegen im Klassenstundenplan dies auch sehen (muss man aber in webuntis die Exporteinstellung für anpassen, dass dies hochgeladen wird).

Wie soll das grundsätzlich funktionieren bei kurzfristigen Entfällen?

Es ist auch anders herum möglich.
Man erstellt unabhängig von einer konkreten Vertretungssituation eine Liste, in welchen Zeiträumen die Kollegen bevorzugt eingesetzt werden würden. Dann weiß man, wen man einplanen kann.

Anderswo läuft das als Setzung von oben unter dem Begriff "Bereitschaftsplan".

Das Hochladen des ?-Lehrers wäre genau das was wir gesucht haben! Könntest du mir noch einen Tipp geben, was ich in WebUntis einstellen muss? Ich finde die entsprechende Option nicht.

Zitat von Wasserratte im Beitrag #11

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Das Hochladen des ?-Lehrers wäre genau das was wir gesucht haben! Könntest du mir noch einen Tipp geben, was ich in WebUntis einstellen muss? Ich finde die entsprechende Option nicht.

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Zitat von Norm im Beitrag #12

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Zitat von Wasserratte im Beitrag #11

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Das Hochladen des ?-Lehrers wäre genau das was wir gesucht haben! Könntest du mir noch einen Tipp geben, was ich in WebUntis einstellen muss? Ich finde die entsprechende Option nicht.

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Die Einstellung findest du unter Administration -> Integration -> Offene Lehrkraftvertretungen nicht übernehmen
darf dann kein Haken haben.

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Zitat von Wasserratte im Beitrag #13

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Zitat von Norm im Beitrag #12

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Zitat von Wasserratte im Beitrag #11

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Das Hochladen des ?-Lehrers wäre genau das was wir gesucht haben! Könntest du mir noch einen Tipp geben, was ich in WebUntis einstellen muss? Ich finde die entsprechende Option nicht.

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Die Einstellung findest du unter Administration -> Integration -> Offene Lehrkraftvertretungen nicht übernehmen
darf dann kein Haken haben.

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Ah, da habe ich dich leider missverstanden. Wir haben die Option nicht markiert und wenn man die Klassenplände durchschaut, findet man auch die offenen Vertretungen. Ich dachte, man könne evtl. den Stundenplan des "???" Lehrers in Webuntis anzeigen. Das wäre mega gewesen. Aber trotzdem vielen lieben Dank für die Hilfe!

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Wenn man sowas möchte, dann müsste man einen fiktiven Lehrer erzeugen (wir hatten damals mal NNKuk) dafür und dem erstmal alle Vertretungen - auch in Kollision geben, dann könnten die Lehrkräfte bei diesem Lehrer nachsehen. Könnte aber unübersichtlich sein bei vielen Vertretungen.
Da man inzwischen auch nach Kollisionen direkt im Vplan filtern kann, könnte man auch recht schnell die Sachen wieder rückgängig machen und echte Lehrkräfte eintragen, sowas muss aber gut zeitlich abgestimmt werden, damit sie nicht offen bleiben

Ah, da habe ich dich leider missverstanden. Wir haben die Option nicht markiert und wenn man die Klassenplände durchschaut, findet man auch die offenen Vertretungen. Ich dachte, man könne evtl. den Stundenplan des "???" Lehrers in Webuntis anzeigen. Das wäre mega gewesen. Aber trotzdem vielen lieben Dank für die Hilfe! [/quote]

Wenn man sowas möchte, dann müsste man einen fiktiven Lehrer erzeugen (wir hatten damals mal NNKuk) dafür und dem erstmal alle Vertretungen - auch in Kollision geben, dann könnten die Lehrkräfte bei diesem Lehrer nachsehen. Könnte aber unübersichtlich sein bei vielen Vertretungen.
Da man inzwischen auch nach Kollisionen direkt im Vplan filtern kann, könnte man auch recht schnell die Sachen wieder rückgängig machen und echte Lehrkräfte eintragen, sowas muss aber gut zeitlich abgestimmt werden, damit sie nicht offen bleiben.[/quote]

Vielen Dank! Ich denke in dieser Richtung werden wir es versuchen. Man kann ja im Vertretungsfenster auch nach dem NN Lehrer filtern, um dann richtige Lehrer jeweils einzutragen. Ob es zu unübersichtlich wird, ist möglich, wir probieren das vermutlich demnächst einfach mal aus.