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Liebes Forum,

ich habe folgende Situation:

Ein Unterricht wird von 2 Lehrkräften gehalten. Ich habe dieselbe Schülergruppe angelegt, damit nur einer den Lehrstoff und die Anwesenheit eingeben muss und damit nur ein Unterricht erscheint.
Fällt jetzt eine Lehrkraft aus, habe ich noch keine zufriedenstellende Lösung gefunden. Ich möchte es nicht als Änderung oder Vertretung angezeigt bekommen, weil sonst die Schüler:Innen nur verwirrt werden.
Es soll nur eine Lehrkraft entfernt werden.

Ich habe folgende Möglichkeiten ausprobiert:

1.) Automatische Betreuung der anwesenden Lehrkraft --> nicht zufriedenstellend, da die Stunde dann als Vertretung angezeigt wird und die Lehrkraft 2mal erscheint.

2.) Die Stunde der erkrankten Lehrkraft auf Entfall gesetzt --> wird als Vertretung angezeigt mit dem Text: "Vertretung ohne Lehrer". Geht gar nicht

3.) Die Stunde der erkrankten Lehrkraft wird durch die anwesende vertreten --> siehe 1.)

4.) Bisher hatte ich es immer so gemacht, dass ich die Stunde der erkrankten Lehrkraft nicht vertreten habe (Also ??? gelassen habe). Dann habe ich als Text "ohne Lehrkraft B" hinzugefügt. Dies funktioniert auch bisher.
Hier wurde die Stunde normal angezeigt und der Text erschein als Hinweis.
Seit dem neuen Stundenplanformat wird jetzt aber auch dieses als Vertretung bzw. Änderung angezeigt.

Wie verfahrt ihr, habt ihr eine Lösung für mich?

LG Lars

Ich habe diese Situation seit September als Ticket bei Untis vorliegen. Und es gibt immer noch keine zufriedenstellende Lösung.

Vielleicht weiß ja doch noch jemand, wie man "es" am Besten regelt.

Ich habe folgendes Verhalten festgestellt und bereits mit dem Support besprochen.

Normalerweise mache ich es auch wie in 1). In bestimmten Situationen ändere ich dann doch die automatische Betreuung in eine Vertretung, so dass am Ende wieder zwei Lehrkräfte in der Unterrichtsstunde anwesend sind. Vor allem bei Lerngruppen, wo TT auch vertreten werden sollte.

Beispiel: Lehrkraft A und B unterrichten gemeinsam, Lehrkraft B ist erkrankt, automatische Betreuung durch Lehrkraft A. Dann wird Lehrkraft B doch durch Lehrkraft C vertreten und es sollen Lehrkraft A und Lehrkraft C den Unterricht halten.

Das führt dann dazu, dass die Stunde in WebUntis bei der Lehrkraft A nicht mehr sichtbar ist und nur Lehrkraft C den Unterricht im Stundenplan sieht. Die Lösung vom Support, erst wieder den gesamten Unterricht nach WebUntis exportieren und dann nochmal die Vertretungen hochladen. Dann passt wieder alles.

Gibt es noch jemanden mit diesem Problem.

Tobi

Ich kann leider nur meinen Beitrag vom 26.02. wiederholen.

Diese "Situation" liegt seit über einem Jahr bei Untis in Österreich in der Entwicklung.

Ich habe neulich nachgefragt und es gibt immer noch keine Lösung.

Das sollte man sich mal in der normalen Wirtschaft vorstellen...

Daraus resultiert ja, dass der Entwurf eines neuen Stundenplans auch hochgeladen wird, obwohl er eigentlich noch nicht fertig. Das führt dann zu Rückfragen usw. Hat dafür jemand eine Idee? Kann man den Upload auf die aktuelle Periode begrenzen? Oder muss ich dann in WebUntis für die Lehrkräfte vorübergehend einstellen, dass sie nur bis zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft den Plan einsehen können? Wie macht ihr das? Danke. Tobi

Man bekommt als webuntis Admin eine Mitteilung in webuntis, wenn bspw. eingetragenen Prüfungen so liegen, dass sie durch die neue Stundenplanversion nicht mehr zur regulären Stunde für die Lehrkraft/Klasse liegen. Ich glaube löschen tut der untisexport dies dann nicht automatisch, zumindest musste ich das bisher immer manuell machen. Mit gelöschter Prüfung ist nun aber inzwischen dann die neue Stundenplanversion sofort aktiv. Vor dem neuen Layout in webuntis war es dann so, dass man tatsächlich nochmal exportieren musste, was natürlich doof war und Fehler produziert hat, wenn man kurzfristig eine Periode ändert.

Welcher Admin bekommt diese Nachricht? Derjenige, der als Haupt-Admin eingetragen ist?

Unter Administration -> Einstellungen -> E-Mail-Adresse Administrator