Unsere KuK tragen ihre Prüfungen in WU ein, damit SuS und Eltern und andere KuK einen Überblick haben / manchmal auch, weil sie damit Noten bekannt geben wollen.

Diese Prüfungen laden wir nicht nach Untis, da der Vertretungsplsn I.d.R. nicht betroffen ist.

Gestern gab es dann folgendes Problem: KuK erkrankt—> Absenz für den ganzen Tag—> alle Vertretungen geregelt —> hochgeladen in WU.

In der Pause teilt mir jemand mit, dass eine unversorgte Klasse von ihm übernommen wurde.

Das Problem: die Prüfung hatte Vorrang vor der Absenz?! Der Vertretungslehrer wurde nicht benachrichtigt, sondern in seinem doppelt besetzten Unterricht freigesetzt (war also gar nicht da). Für die Klasse sah es so aus, als würde die Prüfung regulär mit dem absenten(!!!!) KuK stattfinden.

Die Prüfungen nehmen jetzt die ganze Stunde(n) ein. Vorher stand doch der originale Unterricct daneben?

Erstmalig aufgefallen ist mir auch, dass eine parallel liegende Veranstaltung mit eingetragenen Teilnehmern die Liste der SuS, die an der Prüfungsarbeit teilnehmen, nicht beeinflusst. Im normalen Unterricht stehen SuS dann als fehlend mit „Aktivität“ und können nicht anwesend gesetzt werden.

Im Moment ist es also so, dass Prüfungen Vorrang vor allem haben: vor Anwesenheiten in Veranstaltungen, aber auch vor der Vertretungsplanung. (Da würde auch der Import der stundenplanrelevanten Prüfungen nicht helfen, weil die zahlreichen Tests etc. ja das Problem auch haben.)

Unser Support NRW weiß von nichts

Vielleicht gibt es eine neue Einstellung bei den Prüfungen in WU, die ich noch nicht entdeckt habe?.

Aber das ist doch hier gar nicht das Problem! Oder: selbst wenn der Erkrankte jetzt eine Nachricht bekommt, was ich aus Stundenplanänderung noch nicht heraus lese - ich als Vertretungsplaner habe doch das Problem, dass die Vertretungslehrkraft keine Info erhält und die Vertretung nicht geregelt ist, bis der Erkrankte es merkt (Stunden zu spät???)
Ich habe auch Admin/Rechte in WU und könnte es, wenn ich es dann weiß, löschen, aber das gilt ja nicht für jede/n am Vertretungsplan.
Außerdem hat man oft wenig Zeit… und ich habe es ja nur durch Zufall erfahren!!!

Durch die Änderung, dass die Prüfung jetzt Vorrang hat (so formuliere ich das mal), kann die geplante Vertretung nicht stattfinden, eine parallele Veranstaltung geht auch nicht. (ist ja klar, dass das ohnehin nicht geht, aber eine Prüfung hat doch nicht automatisch Vorrang!)

Ich zweifele ja gar nicht an, dass die stattfinden kann.
Aber alle SuS, die in der Prüfung sind, werden dort mit „Aktivität“ gekennzeichnet.

Nochmal: das Hauptproblem ist, dass der Vertretungsplaner gar nicht merkt, dass die Vertretung nicht eingetragen wird, wenn der nicht anwesende KuK seine Prüfung nicht gelöscht hat!
(Screenshots muss ich erst nachbearbeiten wegen der Namen)

Definitiv nicht.

Vielleicht ist es ein besonderer Fall, weil ich jemanden aus einer Doppelbesetzung genommen habe.

Aber in einem ähnlichen Fall (habe erst später gesehen, dass da auch eine Prüfung war), konnte ich die Stunde auch nicht entfallen lassen. In untis ja, in WU nicht.

In Untis sieht alles wie immer aus.

Gerade kommt mir noch eine Sache in den Sinn: unser untis ist noch Version 2024.
Daher kann ich leider nicht proben, ob der Fehler mit der 2025 weg ist.
Werde nachher dennoch mal Screenshots von der Spielwiese posten, damit klar ist, was ich meine.

Soooo. Jetzt habe ich heute in der Spielwiese noch einmal rauf und runter getestet: das Phänomen tritt bei jetzt neu angelegten Prüfungen nicht auf.

Und jetzt habe ich es gefunden: bei dieser Prüfung (und einer weiteren dieser Kollegin) gab es wohl irgendwann einmal eine Kopplung in dieser Stunde, wobei die frisch erkrankte Kollegin die andere jeweils vertreten hat (warum lässt sich nicht mehr nachvollziehen, denn es existiert ja schon seit einem Monat ein neuer Stundenplan). Bei der Prüfung war das anscheinend noch drin.
Sehr komplex das Ganze. Und deshalb auch so speziell, dass das bestimmt nur bei uns so aufgetreten ist.